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Die Hauptsaison steht vor der Tür – bist du bereit?

Geschrieben von Melanie | 22.04.2025 08:52:40

Die Tage werden länger, die Sonne zeigt sich immer öfter – und das bedeutet nur eins: Die Saison geht wieder los! Jetzt kommt alles zusammen: Gäste, Buchungen, neue Mitarbeiter – und jede Menge Details, die deine Aufmerksamkeit brauchen. Aber wie sorgst du dafür, dass dein Park perfekt auf den Ansturm vorbereitet ist und du nicht im Chaos untergehst?

In diesem Blog bekommst du praktische Tipps und erfährst, wie Automatisierung dir hilft, entspannt und gut organisiert durch die Hochsaison zu kommen.

1. Reibungsloser Buchungsprozess

 

Doppelte Buchungen, unübersichtliche Listen oder ständige Rückfragen – das kostet Zeit, Nerven und kann Umsatz kosten.

Mit einem automatisierten Buchungssystem behältst du jederzeit den Überblick über alle Verfügbarkeiten in Echtzeit. Deine Gäste können direkt über deine Website buchen, ohne E-Mail-Verkehr oder Anrufe. Das spart nicht nur Zeit und, sondern reduziert auch Fehlerquellen deutlich.

2. Die richtigen Preise - zum richtigen Zeitpunkt 

 

Die Nachfrage steigt, aber deine Preise bleiben gleich? Da lässt du Umsatz liegen.

Mit dynamischer Preisgestaltung passt du deine Tarife flexibel an – je nach Auslastung, Saison oder Unterkunftsart. So holst du das Maximum aus deinem Angebot, ohne ständig manuell eingreifen zu müssen.

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3. Gästekommunikation - automatisiert und im richtigen Moment

 

Gäste wollen gut informiert und gut betreut sein – vor, während und nach ihrem Aufenthalt.

Mit automatisierten E-Mails und Nachrichten erhalten sie genau die Informationen, die sie brauchen: von der Buchungsbestätigung über Anreisehinweise und praktische Tipps vor Ort bis hin zu einem freundlichen Dankeschön nach dem Aufenthalt.

Das Ergebnis: ein rundum positives Gästeerlebnis – und gleichzeitig weniger Stress für dein Team, das sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann.

4. Mehr Zeit an der Rezeption

Lange Warteschlangen an der Rezeption gehören der Vergangenheit an.

Mit automatischem Check-in und digitalen Zugangssystemen kommen deine Gäste schnell und unkompliziert zu ihrer Unterkunft – ganz ohne Wartezeiten. So bleibt dir mehr Zeit für persönliche Betreuung oder andere wichtige Aufgaben.

Moderne Zugangssysteme machen es möglich: Deine Gäste erreichen ihr Unterkunft direkt und öffnen es bequem mit dem Smartphone. Das sorgt für zufriedene Gäste und entspannte Teams, selbst während der hektischen Hochsaison.

5. Ein starkes Team macht den Unterschied 

 

Automatisierung erleichtert vieles – aber in der Hochsaison bleibt ein eingespieltes Team unverzichtbar.

Stelle sicher, dass deine Saisonkräfte rechtzeitig starten und optimal vorbereitet sind. Neben den Abläufen im Park sollten sie auch mit deinen Systemen vertraut sein, damit alles reibungslos läuft.

Die Booking Experts Academy unterstützt dich dabei: Mit einfachen Online-Modulen können neue Mitarbeitende schnell lernen, Abläufe verstehen und im Handumdrehen einsatzbereit sein.

6. Überblick mit dem Aufgabenmodul

 

Ein gut organisierter Park beginnt mit klaren Strukturen und Übersicht.

Mit dem Aufgabenmodul von Booking Experts kannst du To-dos einfach an Kolleg:innen oder Teams verteilen – sei es für Reinigung, Reparaturen oder Checklisten rund um An- und Abreise.

Dank der passenden App arbeitet dein Team direkt im System, während du jederzeit siehst, was erledigt wurde.

 Das vermeidet Missverständnisse und sorgt für einen strukturierten Ablauf – selbst an stressigen Tagen.

7. Arbeite smarter, nicht härter 

 

In der Hochsaison zählt jede Minute. Wenn deine Systeme miteinander vernetzt sind – vom Channel-Manager über die Buchhaltung bis hin zur Reinigungsplanung – sparst du enorm viel Zeit und Aufwand.

Automatisierte Abläufe laufen im Hintergrund, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Das ist gerade in der Hochsaison Gold wert: weniger Stress, weniger Fehler und ein perfektes Gästeerlebnis.

Mit intelligenten Tools arbeitest du effizienter, entspannter und erfolgreicher, ohne deine Teams zu überlasten.

Bereit für die Saison?

Automatisierung ist kein Luxus, sondern der Schlüssel zu einem entspannten und erfolgreichen Sommer. Du möchtest wissen, wie du deinen Campingplatz oder Ferienpark noch smarter aufstellen kannst?

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