Als recreatieondernemer weet je hoe belangrijk het is om grip te houden op reserveringen, gastcommunicatie, administratie en meer. Jij wilt je vooral bezig houden met tevreden gasten, niet met updates, migraties of storingen in je reserveringssysteem. Een goed Property Management Systeem (PMS) helpt je om die processen soepel te laten verlopen. Maar dan komt de vraag: kies je voor een traditioneel systeem op locatie (on-premise) of ga je voor een modern cloud-based systeem?
Bij Booking Experts geloven we dat je systeem geen aandacht moet vragen. Geen losse installaties. Geen downtime. Geen verouderde versies. Gewoon altijd werken met de nieuwste versie. Zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen. In deze blog zetten we de verschillen voor je op een rij.
Een PMS: de stille kracht achter je bedrijf
Een PMS automatiseert terugkerende taken, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat jij en je team meer tijd hebben voor wat er écht toe doet: je gasten. Of je nu een kleinschalige camping runt of meerdere vakantieparken beheert, een goed betrouwbaar systeem maakt het verschil. Maar wat is dan precies het verschil tussen een cloud PMS en een on-premise PMS?
Cloud PMS: vrijheid en flexibiliteit
Een cloud PMS draait volledig online. Je logt in via je laptop, tablet of smartphone, waar je ook bent. Je hoeft geen software te installeren, geen servers te onderhouden en updates gebeuren automatisch. Stel je voor: je werkt een ochtend thuis, opent je dashboard en ziet meteen de nieuwste reserveringen, de bezetting en openstaande betalingen. Ondertussen verwerkt je collega op het park een last-minute boeking, die jij ook real-time ziet. Alles loopt gewoon door, zonder vertraging.
Cloudsystemen groeien met je mee. Voeg je een nieuwe locatie toe of breid je het aantal accommodaties uit? Dan schaal je eenvoudig op. Zonder extra hardware of technische aanpassingen. Koppelingen met boekingsplatforms, betaaloplossingen of boekhoudsoftware zijn snel geregeld. Alles werkt samen, zonder dat jij IT-specialist hoeft te zijn.
On-premise PMS: maximale controle, meer verantwoordelijkheid
Een on-premise PMS draait op je eigen server of computer. Voor sommige ondernemers voelt dat vertrouwd: je houdt de controle in eigen hand. Jij bepaalt waar je data staat, wanneer je updates uitvoert en hoe je systeem is ingericht. Dat kan handig zijn als je specifieke wensen hebt of op een locatie werkt met instabiel internet. Een systeem dat ook offline blijft functioneren, geeft dan rust. Maar die controle komt met verantwoordelijkheid.
Je regelt zelf de installatie, back-ups en beveiliging. Updates moet je handmatig uitvoeren. En als je op afstand wilt inloggen, is dat vaak niet zomaar geregeld. In de praktijk betekent het: meer technische zorg, meer risico op storingen en minder flexibiliteit.
Welke keuze past bij jouw situatie?
Er is geen goed of fout. Het gaat erom wat past bij jouw bedrijf. De juiste keuze hangt af van je manier van werken, je plannen voor de toekomst en hoeveel tijd je zelf wilt besparen op onderhoud.
Stel jezelf deze vragen:
Als je vooral flexibiliteit, gebruiksgemak en schaalbaarheid zoekt, is een cloud PMS zoals van Booking Experts de logische keuze. Werk je op een afgelegen locatie of heb je specifieke wensen voor maatwerk? Dan kan een on-premise systeem beter bij je passen.
Samen kijken wat het beste bij je past?
Bij Booking Experts geloven we niet in one-size-fits-all. Elk recreatiebedrijf werkt anders en juist daarom denken we graag met je mee. Of je nu wilt groeien, moderniseren of gewoon efficiënter wilt werken. Het begint bij de juiste keuze voor jouw situatie.
Benieuwd wat een goed PMS voor jouw bedrijf kan betekenen? Plan vrijblijvend een gesprek met ons in. We laten je graag zien hoe het ook anders kan.