Voor vakantieparken en VvE's met particuliere verhuurwoningen is het een steeds terugkerende vraag: Hoe verdelen we de huuromzet op een eerlijke, transparante en efficiënte manier tussen eigenaren?
Vakantiewoningen worden steeds vaker particulier aangekocht door investeerders of mensen die deels zelf willen genieten van hun woning en deels willen verhuren. Die eigenaren verwachten overzicht, eerlijkheid en gemak in de afrekening van de verhuuropbrengsten. Maar hoe zorg je daarvoor, zeker als er tientallen of zelfs honderden eigenaren zijn?
Een onduidelijke of onevenwichtige afrekenstructuur voor verhuurinkomsten kan al snel leiden tot frustratie onder eigenaren. Zo ontstaan er discussies over verschillen in opbrengst – waarom krijgt de buurman meer, terwijl mijn woning volgens mij beter is? Het vertrouwen in het parkbeheer of de VvE kan hierdoor onder druk komen te staan.
Tegelijkertijd kost het veel tijd om individuele vragen te beantwoorden of afwijkingen uit te leggen, wat leidt tot een hogere administratielast en onnodige complexiteit in de boekhouding.
Transparantie, rust en vertrouwen vormen de sleutel tot een goed functionerend verhuurmodel, zeker wanneer je te maken hebt met een groot aantal eigenaren of met een collectieve aanpak.
Steeds meer VvE’s kiezen ervoor om het verhuurbeheer van vakantiewoningen in eigen te houden, zonder tussenkomst van externe operators zoals Roompot of Landal. Dat geeft meer controle en grip op rendement. Maar het brengt ook uitdagingen met zich mee:
Of je nu werkt met een poulesysteem of individuele afrekeningen, zonder automatisering kost dit al veel tijd en leidt het tot vragen, frustratie of zelfs wantrouwen.
De keuze tussen individuele afrekening en een poulesysteem draait niet alleen om cijfers, maar vooral om de strategie en samenstelling van je park of VvE. Welk model het beste werkt, hangt sterk af van je type eigenaren, verhuuraanpak en organisatievorm.
Wat voor type eigenaren heb je?
Wat is je commerciële strategie?
Wat is de opzet van jouw park?
Bij hybride modellen, bijvoorbeeld een mix van eigen gebruik en verhuur, of verschillende woningtypes, is flexibiliteit essentieel. Ook bij gefaseerde ontwikkeling of parken met grote onderlinge verschillen in woningwaarde, helpt het juiste afrekenmodel om de balans en betrokkenheid te behouden.
Bij Booking Experts ondersteunen we beide modellen en denken we graag met je mee over wat past bij jou specifieke situatie. Onze systemen zijn zo ingericht dat je snel kunt schakelen of zelfs verschillende modellen naast elkaar kunt gebruiken.
💡 Vraag vandaag nog een gratis demo aan en ontdek, welk afrekenmodel het beste bij jouw vakantiepark of VvE past.
Bij een poulesysteem voor vakantieparken of VvE's worden alle huuropbrengsten verzameld en collectief verdeeld op basis van een vooraf afgesproken verdeelsleutel. Vaak gebeurt dit via een puntensysteem dat gebaseerd is op bijvoorbeeld de waarde van de woning. Dit model wordt veel toegepast bij grotere parken of VvE’s met veel eigenaren.
De boekingen worden centraal beheerd en de totale omzet wordt evenredig verdeeld over de eigenaren volgens de afgesproken verdeling.
Wat zijn de voordelen?
Het poulesysteem zorgt voor rust en duidelijkheid. Het voorkomt concurrentie tussen eigenaren en biedt structuur bij seizoensinvloeden. Omdat de verdeling/ afrekening vooraf bepaald is, hoeven eigenaren zich geen zorgen te maken over de precieze bezettingsgraad van hun woning. Ook sluit dit model goed aan bij moderne strategieën zoals dynamic pricing en revenue management.
Wat zijn de aandachtspunten?
In het hoogseizoen kan het soms als oneerlijk aanvoelen, zeker wanneer een duurdere woning net zoveel oplevert als een goedkopere. Het systeem vereist vertrouwen in het beheer en de verdeelsleutel moet helder en controleerbaar zijn. Daarnaast hebben individuele eigenaren minder directe invloed op hun eigen rendement.
Patrick bestuurt Belnem House samen met 30 andere huiseigenaren op afstand als VvE. Hij ervaart dagelijks hoe belangrijk vertrouwen en transparantie zijn bij collectieve verhuur. Dankzij de afrekenmodellen en dashboards van Booking Experts behoudt hij overzicht en betrokkenheid, ondanks het tijdsverschil tussen Bonaire en Nederland.
Bij individuele afrekening ontvangt elke eigenaar een uitbetaling op basis van de daadwerkelijke boekingen op zijn of haar woning. Het model sluit daarmee goed aan bij betrokken eigenaren die graag zicht houden op hun specifieke prestaties.
Wat zijn de voordelen?
Dit model geeft eigenaren meer controle en inzicht. Ze zien precies wat hun woning heeft opgebracht en kunnen dit relateren aan bezetting, seizoen of prijs. Voor beheerders biedt dit model veel flexibiliteit en zijn er binnen dit model meerdere commissievormen mogelijk:
Wat zijn de aandachtspunten?
Omdat alleen de opbrengst van daadwerkelijk gerealiseerde boekingen wordt uitgekeerd, kan er ongelijkheid ontstaan tussen eigenaren. Staat één woning structureel leeg, dan voelt dat nadeliger dan in een poulesysteem, maar presteert een woning juist bovengemiddeld, dan plukt die eigenaar daar direct de vruchten van.
Ook vraagt het model soms om extra communicatie. Bijvoorbeeld wanneer een reservering om planningsredenen wordt verplaatst van de ene naar de andere woning. Zonder context kan dat vragen oproepen over de opbrengstverdeling, vooral bij betrokken eigenaren die hun cijfers actief volgen.
Tot slot is het goed om te beseffen: dit model biedt veel vrijheid, maar vraagt ook om betrokkenheid. Van het volgen van dynamic pricing tot het interpreteren van opbrengstrapporten: voor sommige eigenaren een voordeel, voor anderen een reden om liever het volledige beheer uit handen te geven.
Bij Booking Experts begrijpen we hoe belangrijk het is om het eigenarenbeheer en de afrekening goed te organiseren. Daarom bieden we een systeem waarin de afrekening met eigenaren volledig geautomatiseerd wordt.
Je kiest één keer het gewenste afrekenmodel en ons systeem voert automatisch de afrekeningen en boekingen per eigenaar door.
Wat betekent dat concreet?
En voor de beheerders betekent dat: Minder tijd kwijt aan administratie, minder vragen van eigenaren en meer grip op het geheel.
🗣️ “Je ziet en merkt het niet, maar tegelijkertijd neemt het zoveel zorgen van je weg.”
— Patrick Loeps, Belnem House Bonaire
Verschillende vakantieparken en VvE’s maken inmiddels gebruik van het poulesysteem via Booking Experts. Dit geeft hen de mogelijkheid om op een professionele manier verhuuropbrengsten te beheren zonder tussenkomst van een grote operator.
De kracht van een poulesysteem zit in de flexibiliteit en vooraf bepaalde transparantie. Op basis van jouw eigenaarsmix en parkstrategie stel je één keer de verdeelsleutel vast, daarna doet het systeem automatisch zijn werk.
Je kunt zo'n verdeelsleutel op verschillende manieren inrichten (bijvoorbeeld):
Woningwaarde
De traditionele aanpak: verdeling op basis van taxatiewaarde of aankoopprijs. Ideaal voor een park met relatief homogene woningen of duidelijke prijslijnen.
Verwachte ROI
Je kunt ook werken met realistisch rendementspotentieel per woningtype. Dit houdt rekening met factoren zoals ligging, populariteit en verhuurhistorie.
Hybride Modelle
Combineer bovenstaande factoren waarin je rekening houdt met:
Ook het opsplitsen in verschillende poules per woningtype of parksegment is mogelijk. Zo kun je maatwerk leveren, zonder het overzicht te verliezen.
Booking Experts automatiseert deze volledige verdeling, inclusief kwartaal- of maandelijkse afrekening per eigenaar. De uitbetaling wordt direct verwerkt, en alle eigenaren kunnen in hun persoonlijke portaal precies zien hoe de opbrengsten tot stand komen.
Benieuwd welk model het beste past bij jouw park of VvE? 👉 Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.