Cloud PMS vs. On-Premise PMS: Was passt zu deinem Unternehmen?

Als Betreiber eines Ferienparks oder Campingplatzes weißt du, wie wichtig es ist, den Überblick zu behalten: über Reservierungen, Gästekommunikation, Abrechnungen und vieles mehr. Am liebsten kümmerst du dich aber um glückliche Gäste – und nicht um Updates, Datenmigrationen oder Systemausfälle. Genau hier hilft ein gutes Property Management System (PMS). Es sorgt dafür, dass deine Prozesse reibungslos laufen.
Aber welche Variante ist die richtige für dich: ein klassisches System vor Ort (On-Premise) oder ein modernes Cloud-basiertes PMS?

Bei Booking Experts sind wir überzeugt: Dein System sollte kein zusätlicher Aufwand sein. Keine Installationen. Keine Downtime. Keine veralteten Versionen. Einfach immer mit der neuesten Version arbeiten – ohne dass du selbst etwas tun musst.

In diesem Blog zeigen wir dir die Unterschiede.

PMS: Die stille Kraft in deinem Betrieb

Ein PMS automatisiert wiederkehrende Aufgaben, verhindert Fehler und verschafft dir und deinem Team mehr Zeit für das Wesentliche: deine Gäste. Ob kleiner Familiencampingplatz oder mehrere Ferienparks – ein stabiles und verlässliches System macht den Unterschied. Doch worin unterscheiden sich Cloud PMS und On-Premise PMS eigentlich?

Cloud PMS: Freiheit und Flexibilität

Ein Cloud PMS läuft komplett online. Du loggst dich einfach über Laptop, Tablet oder Smartphone ein – egal, wo du gerade bist. Keine Software-Installationen, keine Server, keine manuellen Updates.

Um dir ein Beispiel zu geben: Du arbeitest morgens von zu Hause, öffnest dein Dashboard und siehst sofort die neuesten Buchungen, Belegung und offene Zahlungen. Währenddessen nimmt dein Kollege auf dem Park eine Last-Minute-Buchung an, die du in Echtzeit ebenfalls siehst. Alles läuft synchron, ohne Verzögerung.

Cloudsysteme wachsen mit dir mit:

• Neue Standorte hinzufügen oder mehr Unterkünfte? Kein Problem.

• Schnittstellen zu Buchungsportalen, Zahlungsanbietern oder Buchhaltungssoftware? Schnell eingerichtet.

• Technisches Know-how? Brauchst du nicht.

Alles funktioniert nahtlos zusammen – ohne dass du IT-Spezialist sein musst.

On-Premise PMS: Mehr Kontrolle, mehr Verantwortung

Ein On-Premise PMS läuft auf deinem eigenen Server oder PC. Für manche fühlt sich das vertraut an: Du bestimmst, wo die Daten liegen, wann du Updates machst und wie das System eingerichtet ist. Gerade bei instabilem Internet kann ein System, das auch offline funktioniert, ein gutes Gefühl geben.

Aber: Mit dieser Kontrolle kommt auch Verantwortung.

• Installation, Back-ups und Sicherheit musst du selbst managen.

• Updates laufen nicht automatisch, sondern manuell.

• Zugriff von unterwegs? Nur mit Extra-Aufwand.

In der Praxis heißt das: mehr technischer Aufwand, höhere Fehleranfälligkeit und weniger Flexibilität.

Welche Lösung passt zu dir?

Es gibt kein Richtig oder Falsch – die Frage ist: Was passt zu deinem Betrieb? Deine Entscheidung hängt davon ab, wie du arbeitest, wo du hinwillst und wie viel Zeit du selbst in Technik und Wartung investieren möchtest.

Am besten fragst du dich selbst: 

• Arbeite ich an mehreren Standorten oder möchte ich auch unterwegs einfach zugreifen können?

• Habe ich (oder mein Team) genug technisches Wissen und Zeit für Updates, Back-ups und Sicherheit?

• Möchte ich unkompliziert Schnittstellen zu Buchhaltung oder Buchungsplattformen nutzen?

• Ist mein Internet stabil genug für eine Cloud-Lösung?

• Suche ich mehr Flexibilität und Einfachheit – oder maßgeschneiderte Kontrolle?

• Soll mein Team sofort und ohne große Schulung mit dem System loslegen können?

Wenn dir Flexibilität, einfache Bedienung und Skalierbarkeit wichtig sind, ist ein Cloud PMS wie das BEX PMS von Booking Experts die logische Wahl.
Arbeitest du an einem abgelegenen Standort oder brauchst sehr spezielles Customizing? Dann kann ein On-Premise System besser passen.

Lass uns gemeinsam schauen, was passt

Wir glauben nicht an One-Size-Fits-All. Jedes Freizeitunternehmen tickt anders und genau deshalb beraten wir individuell. Egal ob du wachsen willst, modernisieren oder einfach effizienter arbeiten möchtest: Die Basis ist die richtige Entscheidung für dein PMS.

Neugierig, was ein PMS für deinen Betrieb leisten kann? Dann vereinbare ein unverbindliches Gespräch mit uns. Wir zeigen dir, wie es auch einfacher geht.