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Vertraut von über 800 Ferienparks in Europa
Finanzen immer aktuell im Blick
Buchungen kommen über deine Website, OTAs oder direkt an der Rezeption – jeweils mit eigenen Zahlungsfristen und Abzügen. In BEX siehst du an einem Ort, was bereits bezahlt wurde, was noch offen ist und welche Zahlungen noch ausstehen.
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Finanzberichte: Offene Beträge, erwartete Zahlungen, Summen- und Saldenliste sowie Gewinn- und Verlustrechnung – alles griffbereit.
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Statistiken: Analysiere deinen Umsatz nach Kanal, Unterkunftstyp, Nationalität und weiteren Kriterien. Die Berichte aktualisieren sich automatisch.
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Booking Analytics: Kombiniere deine Buchungsdaten mit dem Verhalten auf deiner Website und bei der Suche in einem umfassenden BI-Dashboard. So erkennst du frühzeitig, wie sich die kommenden Monate entwickeln.
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Buchhaltungsintegrationen: Halte deine Buchhaltung mit Lösungen wie Exact Online, Twinfield, DATEV, Xero und weiteren Integrationen synchron.
Fehlerfreie Rechnungen
Ob Gast, Vertriebskanal oder Eigentümer: Jede Rechnung muss stimmen. Lege deine Regeln einmal fest und stelle sicher, dass Beträge, Mehrwertsteuer und Zahlungsfristen automatisch korrekt übernommen werden.
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Rechnungsverwaltung: Verwalte alle deine Rechnungen zentral – egal, ob du einen Gast abrechnest, einen Eigentümer auszahlst oder eine Rechnung eines Vertriebskanals erhältst.
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Zahlungsbedingungen: Lege fest, wann Anzahlung und Restbetrag fällig werden, und hinterlege unterschiedliche Bedingungen je Vertriebskanal.
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Peppol: Versende B2B-E-Rechnungen direkt aus deinem PMS über das Peppol-Netzwerk.
Pünktliche Auszahlung
Du entscheidest, wann deine Gäste zahlen – bei der Buchung, vor der Anreise oder vor Ort. Behalte alle Zahlungsfristen im Blick und erkenne sofort, wenn eine Zahlung noch aussteht.
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BEX Payments: Nimm Zahlungen online und vor Ort entgegen, fordere Anzahlungen automatisch an und verwalte Rückerstattungen.
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Kanalabrechnungen: Vergleiche die tatsächlichen Auszahlungen deiner Vertriebskanäle mit den gebuchten Beträgen – inklusive Provisionen.
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Debitorenmanagement: Behalte überfällige Rechnungen im Blick und versende Zahlungserinnerungen, Mahnungen oder letzte Zahlungsaufforderungen gesammelt.
Eigentümer korrekt abrechnen
Jeder Eigentümer hat individuelle Vereinbarungen. BEX berücksichtigt diese automatisch, damit deine Abrechnungen stimmen und für deine Eigentümer nachvollziehbar bleiben.
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Eigentümermodul: Hinterlege die individuellen Provisionsvereinbarungen und rechne deine Eigentümer automatisch nach Kalendermonat ab.
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Eigentümerportal: Gib jedem Eigentümer Einblick in seine Buchungen, Abrechnungen und Verfügbarkeiten – und entscheide selbst, welche Informationen er sehen kann.
EuroParcs
"By integrating owners, properties, and bookings into one system, we've gained a clear advantage in both communication and efficiency."
Nenad Cvjetkovic - Chief Financial Officer - EuroParcs
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