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BEX pour les responsables financiers

Une vision claire de vos finances, à tout moment.


Un système où chaque réservation, chaque facture et chaque règlement est classé à la bonne place. Les bonnes informations au bon endroit, pour garder une vision claire de votre activité.



Déjà adopté par + 800 établissements à travers l'Europe

Une vue d'ensemble toujours à jour

Les réservations arrivent de votre site, des OTA ou de la réception, avec des délais de paiement et des commissions différents. Consultez les paiements reçus et ceux à venir, le tout dans un seul et même système.

  • Rapports financiers : Suivez les montants en attente, les paiements à venir, le solde ou encore le compte de résultat, directement dans BEX.

  • Statistiques : Analysez votre chiffre d’affaires par canal, type d’hébergement, nationalité et bien plus encore, grâce à des rapports qui se mettent à jour automatiquement.

  • Booking Analytics : Croisez vos données de réservation avec les données de votre site et les recherches de vos visiteurs dans un tableau de bord BI complet, pour suivre l’évolution des prochains mois.

  • Intégrations comptables : Synchronisez vos données avec vos outils comptables grâce aux intégrations disponibles, comme Exact Online, Twinfield, DATEV ou Xero.

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Des factures toujours correctes

Clients, propriétaires et canaux doivent tous recevoir les bons documents, avec les bons montants, la bonne TVA et les bonnes échéances. Configurez vos règles une fois et laissez BEX gérer le reste.

  • Gestion des factures : Gérez toutes vos factures depuis un seul endroit, qu’il s’agisse de facturer un client, d'un règlement propriétaire ou des frais d’un canal.

  • Conditions de paiement : définissez les échéances de l’acompte et du solde et adaptez-les selon le canal de réservation.

  • Peppol : Envoyez vos factures électroniques B2B directement depuis votre PMS via le réseau Peppol.

BEX PMS Finance Invoices FR

Des paiements suivis de près

Vous définissez quand vos clients paient : à la réservation, avant leur arrivée ou sur place. Toutes les échéances restent visibles et vous repérez rapidement les paiements qui n’ont pas encore été reçus.

  • BEX Payments : Acceptez les paiements en ligne et sur place, demandez automatiquement les acomptes et gérez les remboursements.

  • Règlements des canaux : comparez ce que chaque canal vous reverse avec les réservations enregistrées, commissions comprises.

  • Suivi des impayés : identifiez les factures en retard et envoyez vos relances, mises en demeure ou derniers rappels en masse.

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Des règlements propriétaires fiables

Chaque propriétaire a ses propres accords et chaque règlement doit être clair et vérifiable. Les conditions sont appliquées automatiquement, tandis que vos propriétaires peuvent suivre leurs chiffres en toute transparence.

  • Module Propriétaires : Appliquez automatiquement les accords de commission de chaque propriétaire et effectuez les règlements par mois calendaire.

  • Portail Propriétaire : Donnez à chaque propriétaire accès à ses réservations, accords et disponibilités, selon les informations que vous souhaitez lui montrer.

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EuroParcs

"En intégrant les propriétaires, les hébergements et les réservations dans un seul système, nous avons obtenu un avantage clair en matière de communication et d'efficacité. "


Nenad Cvjetkovic - Chief Financial Officer - EuroParcs

Présentation d'EuroParcs

BEX App Store

Connectez-vous à vos applications préférées

Découvrez notre large gamme d'applications et installez vos favorites pour développer votre activité.


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Une solution pensée pour votre développement


Booking Experts est la plateforme tout-en-un conçue exclusivement pour le secteur de l'hôtellerie de plein air. Votre système de réservation, site web et vos outils de marketing en ligne travaillent ensemble et au même endroit. Votre équipe dispose ainsi des informations nécessaires, tout en gardant tous vos outils préférés connectés. Bénéficiez de plus de réservations directes, de meilleures marges et de clients fidèles qui reviennent saison après saison.


800+
villages de vacances à travers l'Europe
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de nos utilisateurs sont satisfaits de Booking Experts
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jours par an, notre équipe d’experts est à vos côtés


Foire aux questions


Tout commence par un échange d’environ 45 minutes avec votre spécialiste onboarding. Ensemble, vous définissez les étapes de la mise en place. Vous avancez ensuite à l’aide d’une checklist directement intégrée à BEX PMS, qui indique clairement ce qui est à faire de votre côté et ce que nous prenons en charge. Avant la mise en ligne, nous vérifions ensemble que tout est prêt.

Oui. Vous ne repartez pas de zéro. Vos réservations et données clients, types et objets, grilles tarifaires, périodes bloquées, avis, propriétaires et leurs contrats, comptes de résultats ainsi que les factures propriétaires en attente peuvent être importés, afin que la saison déjà inscrite dans votre calendrier soit reprise telle quelle.

Grâce à BEX Educate. Chaque collaborateur commence par le module des bases pour apprendre à travailler efficacement dans son nouvel environnement. Il peut ensuite développer ses compétences à son rythme grâce à nos modules en ligne et participer à nos formations sur site, pour approfondir ses connaissances, partager ses expériences et échanger avec d’autres professionnels.

En savoir plus sur BEX Educate Pro →

Oui, grâce à l’application BEX E-Invoicing. Installez-la depuis le BEX App Store et envoyez vos factures électroniques B2B directement depuis votre PMS via le réseau Peppol. Vous pouvez ainsi transmettre vos factures à vos partenaires, quel que soit leur logiciel. Pratique si vous facturez des clients professionnels ou des dirigeants d’entreprise, et de plus en plus indispensable : déjà obligatoire en Belgique, France, l'Allemagne et l'Espagne suivront entre 2026 et 2028.

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