Booking Experts Logo Light
NL
Selecteer de gewenste taal

BEX voor Finance Managers

Altijd een volledig financieel overzicht.


Eén systeem waarin elke boeking, factuur en afrekening automatisch op de juiste plek terechtkomt. Zodat de cijfers al kloppen voordat je ze nodig hebt.



800+ vakantieparken in heel Europa vertrouwen op Booking Experts

Altijd een actueel financieel overzicht

Boekingen komen binnen via je website, OTA's en de receptie. Elk met hun eigen timing en op hun eigen manier. Zie in één systeem precies welke betalingen al binnen zijn en welken nog moeten volgen.

  • Financiële rapporten: Openstaande bedragen, verwachte betalingen, proefbalans en winst- en verliesrekening: allemaal binnen handbereik.

  • Statistieken: Splits de omzet uit per kanaal, accommodatietype, nationaliteit en meer, in rapporten die automatisch worden bijgewerkt.

  • Boekingsanalyses: Combineer uw reserveringsgegevens met website- en zoekgedrag in één geavanceerd BI-dashboard en zie hoe de komende maanden zich ontwikkelen.

  • Boekhoudintegraties: Houd je boekhouding gesynchroniseerd met Exact Online, Twinfield, Datev, Xero en meer.

Booking-Analytics-Boekgedrag@2x

Foutloze afrekeningen en facturen

Gasten, boekingskanalen en eigenaren. Iedereen moet gefactureerd worden. Elke factuur moet kloppen. Stel de regels één keer in, zodat automatisch op elke factuur de juiste bedragen, btw en betalingsvoorwaarden staan.

  • Factuurbeheer: Beheer al je facturen in één systeem, of je nu een gast factureert, afrekent met een eigenaar of gefactureerd wordt door een kanaal.

  • Betalingsvoorwaarden: Bepaal wanneer de aanbetaling en het resterende bedrag verschuldigd zijn, en stel dit per kanaal apart in.

  • Peppol: Verstuur B2B-e-facturen rechtstreeks vanuit je PMS via het wereldwijde Peppol-netwerk.

BEX PMS Finance Invoices NL

Altijd op tijd, automatisch betaald worden

Je bepaalt zelf wanneer gasten betalen: bij de bevestiging, voor aankomst of op de dag zelf. Houd alle betalingstermijnen scherp in het oog, en zie in één oogopslag welke betaling nog niet is binnengekomen.

  • BEX Payments: Accepteer online en persoonlijke betalingen, vraag automatisch aanbetalingen aan en regel terugbetalingen.

  • Kanaalafrekeningen: Bekijk wat elk kanaal daadwerkelijk heeft uitbetaald ten opzichte van wat er was geboekt, inclusief commissie.

  • Debiteurenbeheer: Bekijk alle achterstallige facturen en verstuur in één keer herinneringen, aanmaningen of laatste waarschuwingen.

BEX-Vastgoedbeheersysteem-Backoffice-Onlinebetalingen-nl@2x

Verwerk elke afrekening foutloos

Elke eigenaar heeft zijn eigen afspraken, en elke afrekening moet kloppen als die wordt nagekeken. Pas ze automatisch toe en laat eigenaren hun cijfers zelf volgen. (160 tekens)

  • Eigenarenmodule: Pas automatisch de commissieafspraak van elke eigenaar toe en reken per kalendermaand af.

  • Eigenarenportaal: Laat elke eigenaar zijn boekingen, afrekeningen en beschikbaarheid zien, en bepaal per eigenaar wat zichtbaar is.

  • DAC7 Connector: Lever de verhuurinkomsten van eigenaren via Digipoort aan bij de Belastingdienst.

Booking-Experts-Reserveringssysteem-Huis-Eigenaren-Commissie-Afspraken-nl@2x

EuroParcs

"Door eigenaren, accommodaties en boekingen in één systeem te integreren, hebben we een duidelijk voordeel behaald in zowel communicatie als efficiëntie."


Nenad Cvjetkovic - Chief Financial Officer - EuroParcs

Overzicht van EuroParcs

BEX App Store

Koppel met je favoriete apps

Ontdek ons brede aanbod aan apps en installeer je favorieten om je recreatieonderneming te laten groeien. 


Bekijk alle apps

Eén platform voor groei


Booking Experts is het alles-in-één platform dat exclusief is gebouwd voor de recreatiesector. Je reserveringssysteem, website en online marketing werken samen op één plek, zodat je team altijd over de juiste informatie beschikt terwijl al je favoriete tools gekoppeld blijven. Krijg meer directe boekingen, betere marges en gasten die seizoen na seizoen terugkeren.


800+
vakantieparken in heel Europa
91%
tevredenheidsscore binnen onze gebruikers
365
dagen per jaar ondersteuning door onze experts


Veelgestelde vragen


Het begint met een kennismakingsgesprek van ongeveer 45 minuten, waarin je kennismaakt met je onboarding-specialist en samen de implementatie plant. Vervolgens werk je een checklist af binnen het BEX PMS, waarin wordt aangegeven welke taken voor jou zijn en welke voor ons. Voordat er iets live gaat, controleren we dit samen.

Het past zich aan jouw situatie aan. Reserveringen met gastgegevens, accommodatietypen en -objecten, prijslijsten, geblokkeerde periodes, beoordelingen, eigenaren met hun overeenkomsten, grootboekrekeningen en openstaande facturen aan eigenaren kunnen allemaal worden geïmporteerd, zodat het seizoen dat al in de agenda staat, volledig intact wordt overgenomen.

Via BEX Educate. Elke medewerker begint met de Basismodule en leert soepel en effectief te werken in de nieuwe omgeving. Daarnaast kun je je in je eigen tempo blijven ontwikkelen met onze online modules en deelnemen aan onze trainingen op locatie, waar kennis, ervaring en inspiratie samenkomen.

Meer over BEX Educate Pro →

Ja, via de BEX E-Invoicing-app. Je installeert deze via de App Store en verstuurt B2B-e-facturen rechtstreeks vanuit je PMS via het Peppol-netwerk, zodat ze in het systeem van je partner terechtkomen, ongeacht welke software zij gebruiken. Handig als u facturen verstuurt naar zakelijke gasten of bedrijfseigenaren, en steeds noodzakelijker: in België is het al verplicht, en Frankrijk, Duitsland en Spanje volgen tussen 2026 en 2028.

Lees meer over BEX E-Invoicing →

Ja, via de DAC7 Connector-app. Deze koppelt uw PMS rechtstreeks aan Digipoort, waardoor het indienen van inkomsten van eigenaren bij de belastingdienst in één stap verloopt in plaats van via een handmatige export. De connector werkt uitsluitend met de Nederlandse Belastingdienst.

Meer over de DAC7 Connector →

Gebouwd voor groei

Altijd de volledige controle over de financiële administratie.

Ontdek hoe Financieel Managers Booking Experts gebruiken om de maand zonder verrassingen af te sluiten.