Booking Experts Logo Light
Booking Experts voor iedereen

Ontworpen voor elke fase van jouw onderneming.

Of je nu een klein recreatiepark runt of een groot resort beheert, wij hebben de tools om jouw onderneming te laten groeien. Kies het abonnement dat bij jou past en ervaar direct de voordelen van ons boekingsplatform.

Starter

Voor kleinschalige recreatiebedrijven zoals campings, B&B’s, appartementen en meer.

Begin klein, denk groot

Kenmerken van Starter
  • Beheer tot 3 boekingskanalen
  • Geïntegreerde Zoek & Boek
  • Real-time Statistieken
  • Online betalingen
  • Tot 6 gebruikers

Premium

Perfect voor grotere campings, vakantieparken en hotels.

Meer functies, meer impact

Kenmerken van Premium
  • Beheer tot 10 boekingskanalen
  • Groepsboekingen
  • Beheer tot 3 locaties
  • 1:1 begeleiding tijdens onboarding
  • Tot 20 gebruikers

Concerns

Samengesteld om multi property organisaties de juiste inzichten en tools te bieden om te floreren.

Beheer alles centraal

Beheer moeiteloos al je locaties
  • Organisatiebeheer
  • Huiseigenarenbeheer
  • Eenvoudig je prijzen beheren 
  • Single Sign On (SSO)
  • Stroomlijn je communicatie
  • Voer aanpassingen in bulk door
Voor helder inzicht en soepele processen

Verhuurorganisaties

Voor ondernemers die klaar zijn voor de volgende stap.

Klaar voor de volgende stap
Neem de controle over jouw verhuurorganisatie
  • Huiseigenarenbeheer & afrekeningen
  • OpenAPI voor je eigen integraties
  • Onbeperkt aantal kanalen
  • Onbeperkt aantal integraties
  • Priority support
Zandstuve logo Europarcs logo ChaletsPlus logo Clofers logo Oesterdam TerSpegelt Zandstuve logo Europarcs logo ChaletsPlus logo Clofers logo Oesterdam TerSpegelt

Vergelijk abonnementen, kies wat werkt voor jou.

Starter
Begin klein, denk groot
Plan een kennismaking
Premium
Meer functies, meer impact
Plan een kennismaking
Ultimate
Maximale efficiëntie
Contact sales
Operationeel Management
Reserveringssysteem
Uitgebreid cloud-based PMS systeem om je operationele activiteiten te stroomlijnen.
Taken
Wijs efficiënt en automatisch taken toe aan de technische dienst en schoonmaak.
Planbord
Al je reserveringen in één overzicht, je voegt eenvoudig nieuwe reserveringen toe en bewerkt bestaande boekingen.
Meerdere locaties beheren
Beheer meerdere locaties vanuit één systeem in de cloud.
Tot 3 locaties
Onbeperkt aantal locaties
Boeken op plattegrond
Vergroot de gasttevredenheid door ze de vrijheid te bieden om hun eigen plek te kiezen.
Gebruikers beheren
Bepaal zelf welke rechten je aan welke werknemer toekent.
Tot 6 gebruikers
Tot 20 gebruikers
Onbeperkt aantal gebruikers
Toegangsbeheer
Verleen je gasten automatisch toegang tot het terrein, het zwembad en hun accommodatie of kamer.
Point of Sale
Gebruik ons kassasysteem voor de verkoop van producten aan de receptie of in je kiosk.
Groepsboekingen
Laat je gasten zelf online groepsboekingen maken en beheer deze eenvoudig.
Seizoensplaatsen en jaarplaatsen beheren
Alle facturen van je jaargasten overzichtelijk en op één plek beheren.
Meterstanden bijhouden
Houd (automatisch) je meterstanden bij en factureer deze rechtstreeks naar de jaargast of huiseigenaar.
Borg beheren
Automatiseer de afhandeling van de borgsommen.
Gebruikers- en Systeemlog
Uitgebreid logboek dat inzicht geeft in de activiteiten van medewerkers binnen het systeem.
Financieel
Facturen
Automatisch gegenereerde facturen op basis van de bestelling van de gast.
Betaalherinneringen
Heeft een gast nog niet betaald? Wij zetten een herinnering voor je klaar.
Overzicht van uitstaande betalingen
Ontvang inzicht in alle openstaande facturen.
Kanaalafrekeningen
Bij kanaalafrekeningen kun je de ontvangen afrekeningen controleren en direct de ontvangen betalingen opboeken.
Inlezen van banktransacties
Laat BEX PMS alle SEPA betalingen automatisch verwerken in je financiële administratie.
Financiële overzichten
Een duidelijk overzicht van je rapportages, saldibalans, resultatenrekening en meer.
Huiseigenaren Management
Facturen
Eenvoudig facturen versturen naar je huiseigenaren.
Contractbeheer
Bewaar onderlinge afspraken met huiseigenaren overzichtelijk en centraal.
Eigenarenafrekening
Je eigenarenafrekening wordt automatisch opgemaakt en biedt transparantie richting je huiseigenaren.
Eigenaar & Prioriteitsmanagement
Per object kun je de verhuurprioriteit bepalen, waarbij je kunt kiezen uit een hoge, gemiddelde of lage prioriteit.
Geautomatiseerde betalingsherinneringen
Heb je kosten gemaakt aan een woning? BEX PMS houdt bij of de huiseigenaar je factuur heeft betaald en stuurt, wanneer nodig, automatisch een betaalherinnering.
Eigenarenportaal
Omgeving voor de huiseigenaar om inzicht in hun verhuur te creëren en communicatie te centraliseren. Jij bepaalt wat de huiseigenaar kan inzien.
Poulesysteem
Binnen een poule afspraak delen eigenaren de omzet uit de verhuur middels een vooraf ingestelde verdeelsleutel. Het streven is hierbij een evenredige omzetverdeling.
Gastervaring
Gastenportaal
Bied je gasten een eigen omgeving waar zij overzicht hebben van hun boekingen en jij kunt upsellen.
Beoordelingen
Verzamel en beheer beoordelingen en krijg inzicht in de ervaring van je gast.
Auto e-mails
Creëer gepersonaliseerde Auto e-mails voor upselling en de ultieme gastbeleving.
3 e-mails
5 e-mails
Onbeperkt aantal e-mails
Sjablonen
Maak gebruik van onze e-mail sjablonen en breng je gasten op de hoogte van de belangrijkste informatie over hun boeking, in hun eigen taal.
Meertalige ondersteuning met BEX Linguist
Spreek de taal van je gast, zowel op je website als in rechtstreekste communicatie.
€0,08 per woord Vanaf
€0,08 per woord Vanaf
€0,08 per woord Vanaf
BEX Payments
Ontvang online betalingen
Veilige online betalingsverwerking, met de meest gebruikelijke lokale betaalmethoden.
Koppel je betaalterminals
Koppel je pinapparaten voor fysieke betalingen (exclusief hardware).
Betalingsvoorwaarden
Kies jij voor een aanbetaling of afrekenen bij vertrek? Aan jou de keus.
Ondersteuning van meerdere valuta
Laat je gasten probleemloos betalen in de door hen gewenste valuta en ontvang dit in de door jou gekozen munteenheid.
Automatische terugbetaling van borg
Beheer je borg eenvoudig en zonder handmatige processen.
Betaalbatches
Verstuur betalingen in bulk via een SEPA betaalbatch en betaal meerdere mensen tegelijkertijd uit.
BEX App Store & Channel Manager
Integraties
Verrijk je pakket met extra integraties naast de essentiële apps.
Tot 3 integraties + essentiële apps
Tot 10 integraties + essentiële apps
Onbeperkt aantal integraties
Essentiële apps
Ongelimiteerd toegang tot de essentiële apps: BEX Payments, BEX Zoek & Boek en BEX CMS.
Channel Manager
Beheer je objecten in BEX PMS, de Channel Manager zorgt ervoor dat jouw aanbod up-to-date is op diverse kanalen.
Tot 3 kanalen
Tot 10 kanalen
Onbeperkt aantal kanalen
iCal Import/Export
Zorgt ervoor dat jouw planbord altijd een realtime beschikbaarheid toont en voorkomt dubbele boekingen.
Allotments
Bepaal of en hoeveel objecten je beschikbaar wilt stellen voor specifieke OTA's.
OpenAPI
Krijg toegang tot onze OpenAPI om je eigen apps en integraties op maat te maken.
Toegang tot API voor Zoek & Boek
Ontvang toegang tot onze OpenAPI-structuur en krijg de mogelijkheid je eigen Zoek & Boek te bouwen.
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Data & Revenue Management
Real-time Statistieken
Toegang tot onze uitgebreide statistieken zodat jij datagestuurde beslissingen kunt maken.
Booking Analytics
Aanvullend op de statistieken bieden wij een geavanceerd dashboard met diepgaande inzichten over het boekgedrag en je doelgroep.
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Business Intelligence Connector
Verbind je BI tooling via Google Big Query voor nog geavanceerdere statistieken.
Prijsbeheer
Beheer meerdere prijslijsten om eenvoudig je nacht- of LOS prijzen aan te passen.
Restricties
Ontvang je gasten wanneer jij dat wilt, je bepaalt zelf je wisseldagen middels boekingsrestricties.
Arrangementen
Stel je eigen arrangementen samen en verras je gast met een mooie aanbieding.
Coupons
Met coupons kun je een kortingsactie aanmaken die alleen te gebruiken is door gasten met deze couponcode.
Vouchers
Moet een gast onverhoopt annuleren? Je kunt een geannuleerde reservering terugbetalen in de vorm van een voucher.
Kortingsacties en campagnes
Stel aantrekkelijke kortingsacties in voor een door jou gewenste periode of accommodatie.
Customer Success
Webinars & Trainingen
Volg kosteloze trainingen en webinars volgen om jouw kennis up-to-date te houden.
BEX Academy: E-Learnings
E-Learnings voor je (nieuwe) teamleden om snel en efficiënt te werken met Booking Experts om alles uit het systeem te halen.
Dagelijks support
7 dagen per week staan wij voor je klaar, ook in de avonden en op feestdagen ontvang je binnen 20 minuten reactie.
Priority support
Profiteer van een nóg snellere reactietijd met priority support.
Kennisbank
Een uitgebreide database met supportartikelen over alle aspecten van Booking Experts.
Onboarding
Checklist
Stel je Booking Experts administratie stapsgewijs in met onze handige Onboarding Checklist.
1:1 Begeleiding tijdens onboarding
Profiteer van persoonlijke ondersteuning en begeleiding bij het inrichten van je administratie.
Data import
Geen zorgen, je data gaat niet verloren. Gastgegevens en reserveringen worden in één keer overgezet.
BEX CMS | Zoek & Boek
Zoek & Boek
Laat je gasten gemakkelijk online zoeken, boeken én betalen met onze conversiegerichte module.
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Eigen website in huisstijl
Laat een complete website in je eigen huisstijl ontwikkelen en profiteer van een real-time koppeling met BEX PMS.
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Beveiliging
Hostingservices
Beveiligde en vertrouwde hostingservices, zodat jij zorgeloos kunt ondernemen.
AVG-naleving
Zorgvuldig beheer van je gegevens en die van jouw gasten volgens de AVG richtlijnen.
Geavanceerde data bescherming
Naadloze 2FA-beveiliging voor alle gebruikers (Google & Microsoft SSO).
Online Marketing
Booking Boosters
Met datagedreven online marketingcampagnes zorgen wij ervoor dat jouw recreatiebedrijf optimaal bezet is. Jaarrond.
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Prijs op aanvraag
Kwaliteit gegarandeerd

Standaard voor iedereen.
Welk pakket je ook kiest.


Door
Single Sign-On
Eenvoudig en veilig, voor iedereen. Log in met een Google of Microsoft account.


Document
BEX Academy
Zodat je altijd alles uit BEX haalt.


Lock
Veilige en betrouwbare hosting
Want de veiligheid van jouw data staat nooit ter discussie. 


icon
Real-time statistieken
Voor inzicht in jouw organisatie.


Altijd up-to-date
Booking Experts opereert volledig in de cloud en is altijd up-to-date.

Wij zijn er voor je
Ons Customer Success Team is hier om jouw succes te garanderen, 7 dagen per week.
employees
Ervaringen

Zij gingen je voor

Patrick Loeps
Algemeen bestuurder - Belnem House Bonaire

''Ik zie het team van Booking Experts echt als bonuscollega's.''
Lex de Groot
General Manager - Vakantiepark BreeBronne

''De support van Booking Experts is naar mijn mening de beste van alle aanbieders''
Franziska Salzmann
Manager - Wildwood Camping

'BEX PMS heeft indruk op ons gemaakt met de intuïtieve backoffice, dit maakt het werk van de receptionisten veel eenvoudiger.'
Gijs Meerdink
Eigenaar - Welcome.in

''De transparantie die we bieden aan eigenaren is key voor ons succes. Zo krijgen we het vertrouwen van eigenaren.''

Wat is inbegrepen in de gratis proefperiode van 60 dagen?
De gratis proefperiode biedt volledige toegang tot alle functies van het Starter-abonnement, zodat je het systeem volledig kunt uitproberen. Dit stelt je in staat om te ontdekken of onze software aan jouw wensen voldoet. Neem contact op met ons team voor meer informatie.
Kan ik mijn abonnement later upgraden als mijn bedrijf groeit?

Ja, je kunt je abonnement op elk moment upgraden naar een hoger plan, zoals Premium of Ultimate, afhankelijk van je bedrijfsbehoeften.

Hoe werkt de facturatie?

Je ontvangt elke maand achteraf een factuur voor het gekozen abonnement. De betaling wordt automatisch afgeschreven via de door jou gekozen betaalmethode.

Wat houdt de Priority Support in bij het Ultimate-abonnement?

Priority Support geeft je voorrang bij alle supportverzoeken, met nóg snellere reactietijden en dedicated ondersteuning wanneer je die nodig hebt. Wij zijn 7 dagen per week beschikbaar, ook in de avonden en tijdens feestdagen.

Wat is BEX PMS?

Het Property Management System van Booking Experts (BEX PMS) is een gebruiksvriendelijke softwareoplossing voor vakantieparken, campings, hotels en verhuurorganisaties. Het systeem automatiseert belangrijke processen zoals reserveringen, betalingen, facturatie en takenbeheer. Hierdoor werk je efficiënter en verbetert de gastbeleving. Dankzij de uitgebreide functionaliteiten van BEX PMS beheer je niet alleen je accommodatie eenvoudiger, maar optimaliseer je ook je omzet. Het systeem helpt je bij het verhogen van de bezettingsgraad en maakt het mogelijk om soepel te schakelen tussen prijsstrategieën en acties, wat direct bijdraagt aan een betere winstgevendheid.

Wat is BEX CMS?

Het Booking Experts Content Management Systeem (BEX CMS) is een gebruiksvriendelijk platform waarmee je eenvoudig je website beheert. Met BEX CMS pas je in een handomdraai pagina's aan, publiceer je blogs en voeg je media toe. Het systeem werkt naadloos samen met BEX PMS, zodat alle boekingsinformatie altijd up-to-date is.

Een groot pluspunt van BEX CMS is de geïntegreerde zoek- en boekfunctie, die direct gekoppeld is aan het PMS. Dit zorgt ervoor dat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd en je alles slechts één keer hoeft in te voeren. Daarnaast ondersteunt de zoek- en boekfunctie seizoensgebonden beelden, zoals zomer- en winterfoto's, en worden online betalingen moeiteloos verwerkt.

Het CMS wordt continu bijgewerkt, waardoor je website altijd actueel blijft. Alle updates en verbeteringen worden automatisch doorgevoerd, zodat je altijd profiteert van de nieuwste functionaliteiten en de meest recente beveiligingsupdates.

Hoe werken de prijsmodellen?

Booking Experts hanteert een eenvoudig en transparant prijsmodel met een vast maandtarief, dat afhangt van de grootte van je organisatie en je specifieke wensen. Er zijn geen verborgen kosten; je betaalt een vast bedrag per maand voor toegang tot de functies van onze producten en diensten.

Wij bieden drie verschillende abonnementsopties aan: BEX Starter, BEX Premium en BEX Ultimate. Met BEX Ultimate krijg je toegang tot alle functionaliteiten van BEX PMS voor een vast maandbedrag. BEX Starter en BEX Premium bieden toegang tot een selectie van functies, afgestemd op de behoeften van kleinere organisaties of specifieke gebruiksscenario's. Raadpleeg onze prijslijst voor een overzicht van de beschikbare functies per abonnement.

Bieden jullie ook maandelijkse contracten aan?

Nee, bij Booking Experts werken we met jaarlijkse contracten. Dit biedt stabiliteit en zekerheid voor zowel onze klanten als voor onszelf, zodat we kunnen blijven investeren in de kwaliteit en ontwikkeling van onze software.  Voor het BEX Premium-abonnement geldt een minimum contractduur van 3 jaar, terwijl voor het BEX Ultimate-abonnement een minimum contractduur van 5 jaar geldt.

In welke talen is BEX PMS beschikbaar en in welke talen is jullie support?

BEX PMS en support zijn beschikbaar in meerdere talen, waaronder Nederlands, Engels, Duits en Frans. Het BEX CMS is beschikbaar in het Nederlands en Engels. Bovendien kunnen de websites die met BEX CMS worden gemaakt én alle gastcommunicatie in elke gewenste taal worden ingesteld.

Ondersteunen jullie meer talen?

Ja, we ondersteunen meerdere talen binnen ons platform. Dit maakt het mogelijk om een internationaal publiek te bereiken en te bedienen met een website en reserveringssysteem in hun eigen taal.

Worden er aparte kosten gerekend voor support?

Nee, support is volledig inbegrepen bij het abonnement. Ons supportteam is 7 dagen per week, 365 dagen per jaar beschikbaar om je te helpen, zonder extra kosten. Daarnaast zijn zowel de online trainingen via de BEX Academy als de trainingen op ons kantoor gratis beschikbaar. Kies je voor Ultimate, dan profiteer je van priority support.

Is jullie software veilig?

Ja, de software van Booking Experts is zeer veilig en heeft een penetratietest met glans doorstaan. We maken gebruik van betrouwbare hosting bij Amazon, regelmatige back-ups en bieden Single Sign-On (SSO) aan om de veiligheid van je data te garanderen. Daarnaast voldoen we aan de geldende GDPR/AVG-richtlijnen om de privacy van je gasten te beschermen.

Zijn de systemen volledig in de cloud?

Ja, alle systemen van Booking Experts zijn volledig in de cloud. Dit betekent dat je altijd en overal toegang hebt tot je gegevens, zolang je een internetverbinding en een browser hebt. BEX PMS werkt op elk apparaat en besturingssysteem, zoals Windows, Apple, Android, iOS en Linux. Er is geen installatie op je computer nodig.

Betaal ik een commissie over de boekingen?

Nee, bij Booking Experts betaal je geen commissie over de boekingen. Je betaalt een vast maandbedrag, ongeacht het aantal boekingen dat je ontvangt.

Zijn er additionele kosten bij gebruik van de apps in de App Store?

Voor sommige apps in de Booking Experts App Store kunnen extra kosten gelden, afhankelijk van de specifieke app en de aangeboden functionaliteiten. Booking Experts zelf brengt geen kosten in rekening voor de installatie van apps. Echter, partners kunnen wel kosten rekenen voor het gebruik van hun specifieke apps.

Hoe garanderen jullie mij dat het systeem altijd werkt?

Bij Booking Experts testen en onderhouden we onze systemen continu om ervoor te zorgen dat alles soepel werkt. Onze integraties worden regelmatig gecontroleerd om de betrouwbaarheid van onze diensten te waarborgen. Daarnaast hebben we een dedicated DevOps-team dat onze diensten 24/7 monitort. Omdat Booking Experts SaaS-software is en geen klant-specifieke modules kent, werkt het systeem uniform voor iedereen. In het geval van een storing wordt elke klant hierdoor beïnvloed, en zullen we onmiddellijk actie ondernemen om het probleem op te lossen.

Kunnen jullie ook ondersteunen met marketing om mijn omzet en bezetting te maximaliseren?

Absoluut! Ons eigen marketingbureau, Booking Boosters, ondersteunt je graag met datagedreven online marketing om jouw omzet en bezettingsgraad te maximaliseren. We richten ons specifiek op het genereren van meer directe boekingen via je eigen website. Booking Boosters is volledig gespecialiseerd in de recreatiebranche en werkt exclusief voor gebruikers van Booking Experts die ook het BEX CMS afnemen. Dit stelt ons in staat om perfect in te spelen op de trends en behoeften in jouw markt.

Wil je weten hoe Booking Boosters jouw bedrijf kan laten groeien? Neem dan gerust contact met ons op!


Groei met ons mee

Samen de gastvrijheid vergroten.

Ontdek hoe Booking Experts de beste manier is om je recreatie business te beheren.

employees
  • 60 dagen gratis uitproberen
  • Start vandaag nog - geen creditcard vereist
  • 500+ recreatiebedrijven gingen je voor