Zutritt, der einfach funktioniert

Ein Gast, der um elf Uhr abends vor einer geschlossenen Schranke steht, ruft
Sie an. GateCloud sorgt dafür, dass die Schranke ihn schon kennt, bevor er
anrufen muss.

Die Kamera liest das Kennzeichen, GateCloud weiß, ob dieses Auto hinein
darf, die Schranke öffnet sich. Keine Karten, die verloren gehen, keine
Rezeption, die abends besetzt bleiben muss.

So funktioniert die Verbindung mit Booking Experts

Steht die Reservierung in Booking Experts, weiß GateCloud, wer wann kommt
und mit welchem Kennzeichen. Eine bestätigte Reservierung mit Kennzeichen
erhält Zutritt an der Schranke für genau die Dauer des Aufenthalts — mit dem
Puffer vor Anreise und nach Abreise, den Sie festlegen.

• Ändern sich die Daten, verschiebt sich der Zutritt mit.
• Ändert sich das Kennzeichen, verliert das alte den Zutritt und das neue erhält ihn.
• Wird die Reservierung storniert, ist der Zutritt weg.

Niemand tippt mehr ein Kennzeichen ab. Ihr Team arbeitet einfach weiter in
Booking Experts; GateCloud folgt im Hintergrund.

Automatischer Check-in (optional)

Soll ein Gast in Booking Experts als eingecheckt gelten, sobald er aufs
Gelände fährt? Dann schalten Sie den automatischen Check-in ein. Das ist
eine Entscheidung pro Park und ist standardmäßig aus.

Welche Rechte wir anfragen — und warum

GateCloud fragt Booking Experts um so wenig wie möglich. Genau das, und
nichts mehr:

• Administrationen lesen — um zu sehen, welche Administrationen es gibt,
  damit Sie jede der richtigen GateCloud-Location zuordnen.
• Reservierungen lesen — um Anreise, Abreise, Status und Kennzeichen einer
  Reservierung zu lesen.
• Reservierungen aktualisieren — ausschließlich, um eine Reservierung
  automatisch einzuchecken, wenn der Gast durch die Schranke fährt, und nur,
  wenn Sie das einschalten.

Darüber hinaus schreibt GateCloud nie etwas nach Booking Experts zurück. Wir
ändern keine Reservierungen, Preise oder Gästedaten, und wir schreiben nie
Kennzeichen zurück.

Was wir speichern

Nur, was für den Zutritt nötig ist: den Aufenthaltszeitraum, die Location
und das Kennzeichen, mit der Buchungsnummer als Kennzeichnung am Zutritt,
damit Ihr Team die Reservierung wiederfindet. Namen, E-Mail-Adressen,
Telefonnummern oder andere Gästedaten kopieren wir nicht — die bleiben in
Booking Experts.

Demnächst: PIN-Codes

Neben Kennzeichen wird GateCloud demnächst auch PIN-Codes unterstützen. Als
Rückfalllösung — ein ausländisches Kennzeichen mit Sonderzeichen oder ein
Oldtimer wird von einer Kamera nicht immer richtig gelesen, und dann gewährt
der PIN-Code aus der Reservierung trotzdem Zutritt am Tastenfeld. Oder als
Hauptweg, für Gelände ohne Kennzeichenkamera, die nur mit PIN-Codes arbeiten.

Sie wissen es vor Ihrem Gast

Hier hören die meisten Systeme auf. GateCloud überwacht jede Schranke und
Kamera durchgehend. Hakt etwas, steht das auf Ihrem Dashboard — und nicht
in einem Anruf von jemandem, der schon davor steht.

Auch wenn das Internet ausfällt

Auf Ihrem Gelände steht eine GateCloud-Bridge, die die Zutrittsrechte lokal
vorhält — nur Kennzeichen und den Zeitraum, in dem sie gelten, sonst nichts.
Fällt die Verbindung aus, macht die Schranke weiter, was sie soll. Kommt sie
zurück, gleicht sich alles von selbst wieder ab. Der gesamte Verkehr zwischen
Bridge und GateCloud ist verschlüsselt und signiert, sodass niemand
dazwischen mitlesen oder etwas verändern kann.

Auf der Anlage, die schon da ist

GateCloud arbeitet mit Ihren bestehenden Schranken und Kennzeichenkameras.
Ein Austausch ist meist nicht nötig, und wo doch, regeln wir das mit unseren
Installationspartnern.

Noch kein GateCloud-Kunde?

Diese App verbindet Ihre Reservierungen mit Ihrer Zutrittskontrolle. Die
Zutrittskontrolle selbst läuft auf Ihrem Gelände: eine GateCloud-Bridge an
der Schranke, gekoppelt mit Kennzeichenerkennung an Ein- und Ausfahrt.

Deshalb beginnt es mit einem Gespräch. Gemeinsam schauen wir, was schon da
ist, was noch dazu muss und was es kostet. Steht das einmal, ist diese
Verbindung nur noch eine Frage der Installation.

Interesse? Schauen Sie auf gatecloud.io oder
schreiben Sie an info@gatecloud.io — dann planen
wir ein Gespräch.

Schon Kunde? Alles über die Verbindung, Schritt für Schritt, finden Sie auf
docs.gatecloud.io.

GateCloud ist eine niederländische Plattform für Zutrittskontrolle auf
Freizeit- und Ferienanlagen.