Toegang die gewoon werkt

Een gast die om elf uur ‘s avonds voor een dichte slagboom staat, belt jou.
GateCloud zorgt dat de slagboom hem al herkent voordat hij hoeft te bellen.

De camera leest het kenteken, GateCloud weet of die auto er mag zijn, de
slagboom gaat open. Geen pasjes die kwijtraken, geen receptie die ‘s avonds
open moet blijven.

Zo werkt de koppeling met Booking Experts

Staat de reservering in Booking Experts, dan weet GateCloud wie er wanneer
komt en met welk kenteken. Een bevestigde reservering met een kenteken krijgt
toegang bij de slagboom voor precies de duur van het verblijf — met de marge
vóór aankomst en na vertrek die jij kiest.

• Wijzigen de datums, dan schuift de toegang mee.
• Wijzigt het kenteken, dan verliest het oude toegang en krijgt het nieuwe die.
• Wordt de reservering geannuleerd, dan is de toegang weg.

Niemand tikt nog een kenteken over. Je team werkt gewoon door in Booking
Experts; GateCloud volgt op de achtergrond.

Automatisch inchecken (optioneel)

Wil je dat een gast in Booking Experts als ingecheckt staat zodra hij het
terrein oprijdt? Zet dan automatisch inchecken aan. Dat is een keuze per park
en staat standaard uit.

Welke rechten we vragen — en waarom

GateCloud vraagt Booking Experts om zo min mogelijk. Precies dit, en niets meer:

• Administraties lezen — om te zien welke administraties er zijn, zodat je
  elke administratie aan de juiste GateCloud-locatie koppelt.
• Reserveringen lezen — om aankomst, vertrek, status en kenteken van een
  reservering te lezen.
• Reserveringen bijwerken — uitsluitend om een reservering automatisch in te
  checken als de gast door de slagboom rijdt, en alleen als jij dat aanzet.

Verder schrijft GateCloud nooit iets terug naar Booking Experts. We wijzigen
geen reserveringen, prijzen of gastgegevens, en we schrijven nooit kentekens
terug.

Wat we bewaren

Alleen wat nodig is om toegang te geven: de verblijfsperiode, de locatie en
het kenteken, met het boekingsnummer als label op de toegang zodat je team de
reservering terugvindt. Namen, e-mailadressen, telefoonnummers en andere
gastgegevens kopiëren we niet — die blijven in Booking Experts.

Binnenkort: pincodes

Naast kentekens gaat GateCloud binnenkort ook pincodes ondersteunen. Als
vangnet — een buitenlands kenteken met bijzondere tekens of een oldtimer leest
een camera niet altijd goed, en dan geeft de pincode uit de reservering alsnog
toegang op het pinpad. Of als hoofdweg, voor terreinen zonder kentekencamera
die alleen met pincodes werken.

Je weet het eerder dan je gast

Hier houden de meeste systemen op. GateCloud bewaakt elke slagboom en camera
doorlopend. Hapert er iets, dan staat dat op je dashboard — en niet in een
telefoontje van iemand die er al voor staat.

Ook als het internet wegvalt

Op je terrein staat een GateCloud-bridge die de toegangsrechten lokaal
bewaart — alleen kentekens en de periode waarin ze geldig zijn, niets meer.
Valt de verbinding weg, dan blijft de slagboom doen wat hij moet doen. Komt
hij terug, dan loopt alles vanzelf weer gelijk. Al het verkeer tussen de
bridge en GateCloud is versleuteld en ondertekend, zodat niemand ertussen
kan meelezen of iets kan wijzigen.

Op de installatie die er al staat

GateCloud werkt met je bestaande slagbomen en kentekencamera’s. Vervangen is
meestal niet nodig, en waar dat wél zo is regelen we het met onze installatiepartners.

Nog geen klant van GateCloud?

Deze app koppelt je reserveringen aan je toegangscontrole. Die toegangs-
controle zelf draait op je terrein: een GateCloud-bridge bij de slagboom,
gekoppeld aan kentekenherkenning bij de in- en uitrit.

Dus begint het met een gesprek. We kijken samen wat er al staat, wat er nog
bij moet en wat het kost. Staat het eenmaal, dan is deze koppeling een kwestie
van installeren.

Interesse? Kijk op gatecloud.io of mail
info@gatecloud.io — dan plannen we een gesprek.

Al klant? Alles over de koppeling, stap voor stap, staat op
docs.gatecloud.io.

GateCloud is een Nederlands platform voor toegangscontrole op recreatieterreinen.