Un accès qui fonctionne, tout simplement

Un client qui se retrouve devant une barrière fermée à onze heures du soir
vous appelle. GateCloud fait en sorte que la barrière le reconnaisse déjà
avant qu’il n’ait besoin d’appeler.

La caméra lit la plaque, GateCloud sait si cette voiture peut entrer, la
barrière s’ouvre. Pas de badges qui se perdent, pas de réception qui doit
rester ouverte le soir.

Comment fonctionne la liaison avec Booking Experts

Si la réservation est dans Booking Experts, GateCloud sait qui arrive, quand,
et avec quelle plaque. Une réservation confirmée avec une plaque obtient
l’accès à la barrière pour exactement la durée du séjour — avec la marge
avant l’arrivée et après le départ que vous choisissez.

• Si les dates changent, l’accès suit.
• Si la plaque change, l’ancienne perd l’accès et la nouvelle l’obtient.
• Si la réservation est annulée, l’accès disparaît.

Plus personne ne recopie une plaque. Votre équipe continue de travailler
dans Booking Experts ; GateCloud suit en arrière-plan.

Enregistrement automatique (optionnel)

Vous souhaitez qu’un client soit marqué comme enregistré dans Booking Experts
dès qu’il entre sur le site ? Activez l’enregistrement automatique. C’est un
choix par parc, désactivé par défaut.

Quels droits nous demandons — et pourquoi

GateCloud demande le strict minimum à Booking Experts. Exactement ceci, et
rien de plus :

• Lire les administrations — pour voir quelles administrations existent,
  afin de relier chacune au bon site GateCloud.
• Lire les réservations — pour lire l’arrivée, le départ, le statut et la
  plaque d’une réservation.
• Mettre à jour les réservations — uniquement pour enregistrer
  automatiquement une réservation lorsque le client franchit la barrière, et
  seulement si vous l’activez.

En dehors de cela, GateCloud n’écrit jamais rien dans Booking Experts. Nous
ne modifions ni réservations, ni tarifs, ni données clients, et nous
n’écrivons jamais de plaques en retour.

Ce que nous conservons

Uniquement ce qui est nécessaire pour donner l’accès : la période du séjour,
le site et la plaque, avec le numéro de réservation comme étiquette sur
l’accès, pour que votre équipe retrouve la réservation. Nous ne copions ni
noms, ni adresses e-mail, ni numéros de téléphone, ni autres données
clients — elles restent dans Booking Experts.

Bientôt : les codes PIN

En plus des plaques, GateCloud prendra bientôt en charge les codes PIN. En
solution de repli — une plaque étrangère avec des caractères spéciaux ou une
voiture ancienne n’est pas toujours bien lue par une caméra, et le code PIN
de la réservation donne alors quand même l’accès au clavier. Ou comme voie
principale, pour les sites sans caméra de plaques qui fonctionnent uniquement
avec des codes PIN.

Vous le savez avant votre client

C’est là que la plupart des systèmes s’arrêtent. GateCloud surveille chaque
barrière et chaque caméra en continu. Si quelque chose cloche, c’est sur
votre tableau de bord — et non dans un appel de quelqu’un qui est déjà devant.

Même sans internet

Sur votre site se trouve une bridge GateCloud qui conserve les droits d’accès
localement — uniquement les plaques et leur période de validité, rien de
plus. Si la connexion tombe, la barrière continue de faire ce qu’elle doit.
Quand elle revient, tout se resynchronise de lui-même. Tout le trafic entre
la bridge et GateCloud est chiffré et signé, de sorte que personne ne peut
lire ou modifier quoi que ce soit entre les deux.

Sur l’installation déjà en place

GateCloud fonctionne avec vos barrières et caméras de plaques existantes. Un
remplacement est rarement nécessaire, et là où il l’est, nous nous en
occupons avec nos partenaires installateurs.

Pas encore client GateCloud ?

Cette application relie vos réservations à votre contrôle d’accès. Ce
contrôle d’accès tourne sur votre site : une bridge GateCloud à la barrière,
couplée à la reconnaissance de plaques à l’entrée et à la sortie.

Tout commence donc par une conversation. Ensemble, nous regardons ce qui est
déjà là, ce qu’il faut ajouter et ce que cela coûte. Une fois en place, cette
liaison n’est plus qu’une question d’installation.

Intéressé ? Rendez-vous sur gatecloud.io ou
écrivez à info@gatecloud.io — nous planifierons
un entretien.

Déjà client ? Tout sur la liaison, étape par étape, se trouve sur
docs.gatecloud.io.

GateCloud est une plateforme néerlandaise de contrôle d’accès pour les sites
de loisirs.