Tarifs et disponibilités synchronisés sur tous les canaux avec le PMS BEX

Gérer les tarifs et les disponibilités de vos hébergements peut rapidement devenir complexe. Entre votre site web et les plateformes comme Booking.com, Airbnb ou Pincamp, chaque modification doit être répercutée partout, rapidement et sans erreur.

Le problème ? Multiplier les outils et les saisies manuelles augmente le risque d'erreurs, mais entraîne également de la frustration pour vos clients comme pour vous. Des informations tarifaires incorrectes peuvent causer des malentendus, voire des plaintes. Et ça, personne ne le souhaite.

Avec Booking Experts et son PMS, vous pouvez gérer à la fois vos prix et vos disponibilités depuis un seul système, en temps réel !

Voici comment cela fonctionne et vous fait gagner un temps précieux. ↓

Modifier les prix ? Centralisé, simple et rapide

Pour rendre une offre visible sur votre propre site web ou sur les OTA (plateformes de réservation), vous avez besoin d’une grille tarifaire. Avec le PMS BEX, vous pouvez saisir et gérer vos tarifs de manière centralisée, même pour plusieurs types d’hébergements simultanément.

La grille tarifaire de base est particulièrement pratique : vous y définissez vos tarifs principaux et appliquez des coefficients pour ajuster automatiquement les tarifs des différents types d’hébergement. Cela permet une mise à jour rapide des prix (pour la nouvelle saison par exemple). Vous pouvez aussi travailler avec différentes périodes tarifaires au sein d'une même grille, comme des prix pour le week-end ou à la semaine.

Les grilles tarifaires offrent également une grande flexibilité pour modifier vos prix sur de longues périodes :

• ajustement de colonnes entières en une seule action
• indexation rapide pour appliquer une hausse (ex : +10 à +15 %)
• modification à la nuit, à la semaine ou à l’année

Vous pouvez ainsi anticiper et préparer vos tarifs pour les saisons à venir en quelques clics seulement.

Vous souhaitez appliquer une stratégie spécifique pour les OTA ?

C’est simple : définissez un coefficient par canal de distribution (par exemple +15 % sur certaines plateformes), et le système ajuste automatiquement les prix.

👉 Résultat : une stratégie tarifaire cohérente et optimisée sur tous vos canaux, sans effort manuel.

« Avant, je devais saisir les prix dans quatre systèmes différents, c’était long et source d’erreurs. Avec Booking Experts, tout est centralisé : une seule grille tarifaire, un facteur. Je gagne un temps fou et c’est bien plus relaxant ! »
- Lara Weintraut, Ferienparadies Natterer See

Des disponibilités toujours synchronisées en temps réel

Au-delà de la gestion tarifaire, le PMS BEX vous permet également de gérer vos disponibilités de manière centralisée et automatisée.

Grâce au Channel Manager intégré, chaque action (nouvelle réservation, modification ou annulation) est instantanément répercutée sur l’ensemble de vos canaux de distribution, sans intervention manuelle :

• une réservation bloque automatiquement la disponibilité sur tous les canaux
• une annulation rend le logement immédiatement à nouveau disponible à la réservation
• toutes les plateformes affichent des disponibilités à jour en temps réel

Avec des disponibilités fiables et mises à jour en temps réel, vous pouvez optimiser votre taux d’occupation en exploitant pleinement chaque période disponible. Vous êtes également en mesure de réagir immédiatement aux annulations en remettant rapidement vos hébergements sur le marché.

Cette visibilité vous permet d’ajuster vos offres en fonction des périodes creuses ou des pics de demande, tout en adaptant votre stratégie commerciale avec plus de précision. Enfin, vous prenez des décisions éclairées, basées sur des données fiables et actualisées en continu.

Fini les surréservations et les incohérences : vous bénéficiez d’une vision claire et précise de votre planning, à tout moment.

Un clic, tout est mis à jour

Le véritable atout du PMS BEX ? La synchronisation automatique en temps réel.

Dès que vous effectuez une modification dans le PMS BEX, les plateformes comme Booking.com, Airbnb et bien d’autres sont automatiquement mises à jour.

En un seul clic :

• vos tarifs sont mis à jour sur tous les canaux
• vos disponibilités sont synchronisées instantanément
• votre site web et les OTAs affichent toujours les bonnes informations

Et tout cela, sans compétence technique. Grâce à l’App Store BEX, la connexion aux plateformes se fait en quelques clics.

Réagissez instantanément à la demande

Le marché évolue rapidement, votre stratégie aussi. Avec le PMS BEX, vous pouvez :

• • créer une offre spéciale en cas de disponibilités restantes
  • ajuster vos prix lors d’un pic de demande
  • réagir à un événement local
  • optimiser votre taux d’occupation en temps réel

👉 Vous gardez le contrôle total, sans jongler entre plusieurs outils.

Vos avantages en un clin d’œil : 

✅ Gestion centralisée des tarifs et des disponibilités

✅ Synchronisation automatique sur tous les canaux

✅ Réduction des surréservations et des erreurs

✅ Indexation rapide et flexible des prix

✅ Affichage fiable en temps réel

✅ Aucune compétence technique requise

✅ Adapté aux petites structures comme aux grands groupes

✅ Plus de temps pour vos clients

Curieux d'en savoir plus ?

Avec Booking Experts, vous ne gérez plus seulement vos prix, vous pilotez toute votre distribution depuis un seul outil. Réservez dès maintenant un entretien personnalisé et découvrez comment notre PMS peut transformer votre quotidien.