In Booking Experts is het mogelijk om boekingen te factureren bij vertrek. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar wat betekent het voor jouw bedrijf om te factureren bij vertrek en wat bereik je ermee?
Wat is facturatie bij vertrek?
Facturatie bij vertrek is een nieuwe facturatiemethode in Booking Experts. Deze facturatiemethode is met name handig vanwege het dynamische karakter van een reservering. De gast boekt iets bij, blijft een dagje langer of korter of de reservering wordt verplaatst naar een ander object. Al deze wijzigingen zouden normaal gesproken leiden tot het moeten opmaken van een nieuwe factuur. Bij facturatie bij vertrek wordt slechts één factuur per boeking gemaakt wanneer je de gast uitcheckt.
Wat is het verschil met mijn huidige facturatie methode?
In de huidige situatie heeft de factuur een centrale rol bij boekingen. Wanneer je een boeking bevestigt, wordt er altijd een factuur gemaakt. Voor elke wijziging moet een nieuwe factuur worden gemaakt, en wordt de oude factuur gecrediteerd.
Bij factureren bij vertrek wordt, zoals de naam al doet vermoeden, pas een factuur gemaakt wanneer je de gast uitcheckt. Wanneer je een boeking bevestigt, ontvangt de gast een boekingsbevestiging. Het is niet nodig om voor elke wijziging een nieuwe factuur te maken; de wijzigingen worden alleen doorgevoerd op de bestelling. Je kunt wijzigingen altijd richting de gast bevestigen. Pas wanneer je de gast uitcheckt, wordt de eindfactuur opgemaakt. Meestal zul je dus slechts één factuur per boeking hebben.
Facturatie bij vertrek heeft ook impact op jouw boekhouding. Je zult de btw niet meer hoeven voorfinancieren of verplaatsen naar de einddatum van de reservering. Daarnaast zorgen de meerdere facturen per reservering er met gebruik van de huidige facturatiemethode voor dat er meer journaalposten ontstaan en eventuele betalingen verrekend en overgeheveld worden naar de nieuwe factuur. Dit maakt boekhouding onnodig ingewikkeld en is dan ook verleden tijd wanneer je gebruik maakt van facturatie bij vertrek.
4 redenen waarom jij facturatie bij vertrek moet gaan gebruiken
Facturatie bij vertrek is geschikt voor de meeste vakantieparken en campings. Ook kan het geschikt zijn voor sommige verhuurorganisaties. Dit is afhankelijk van wanneer jouw dienstverlening is afgerond. Als jouw dienstverlening doorloopt tot het moment van vertrek van de gast, dan raden we facturatie bij vertrek aan.
- Je neemt afscheid van meerdere facturen per reservering
Wanneer je gaat factureren bij vertrek, heb je slechts 1 factuur per boeking. Iedere wijziging van de reservering zal op de bestelling van de gast plaatsvinden waardoor er geen nieuwe factuur nodig is. Dit maakt het werk voor jou en de receptionisten een stuk makkelijker! - De boekhouder wordt blij!
Wanneer je gaat factureren bij vertrek, zul je een stuk minder facturen krijgen. Minder reservering facturen resulteert in minder journaalposten en een overzichtelijke boekhouding. - Journaliseren op één moment
De factuur zal pas op het moment van vertrek worden gecreëerd. Dit zorgt ervoor dat de omzet en btw gelijktijdig gejournaliseerd wordt. - Betalingen kunnen gewoon uitgevoerd worden
Je vraagt je misschien af, hoe zit het met de betalingen?
Betalingen kunnen gewoon ontvangen worden zonder dat er een factuur is. In de boekingsbevestiging staat een betaallink en de betaling wordt aan de boeking gekoppeld. Zodra de factuur is gemaakt, worden de betalingen ook aan de factuur gekoppeld.
Wil jij ook met facturatie bij vertrek gaan werken? Lees in ons supportartikel hoe je dit vandaag nog instelt. Heb je nog vragen over de toepassing van facturatie bij vertrek? Stel ze gerust aan ons Succes Team via mail, chat of telefoon!
Manon
