BEX E-Facturatie met Peppol: Compliance als service

Met BEX E-Facturatie verstuur je zakelijke e-facturen (B2B) direct vanuit het BEX PMS via het veilige, wereldwijde Peppol-netwerk. Werk je veel met zakelijke gasten en zakelijke eigenaren? En komt de wettelijke deadline voor e-facturatie in jouw land of regio eraan? Booking Experts heeft de oplossing.

Jouw voordelen als verzender

• Voldoe aan de Europese wetgeving dankzij een volledig geïntegreerde oplossing.
• Blijf de regels een stap voor en digitaliseer je financiële administratie. Voorkom fouten en werk efficiënter door facturen elektronisch te versturen.
• E-facturen worden veilig en direct verzonden vanuit het PMS, de financiële basis van je bedrijf.

Hoe werkt BEX E-Facturatie?

Binnen het BEX PMS profiteer je van talloze landspecifieke koppelingen in onze App Store. Zo richt je de software precies in zoals jij dat wilt, of het nu gaat om boekhouding, gastcommunicatie of andere processen.

Vanuit de App Store in je PMS installeer je eenvoudig de BEX E-Facturatie app. Deze koppeling verbindt je administratie direct met Peppol, het internationale netwerk voor het veilig uitwisselen van gestandaardiseerde, elektronische documenten. Peppol zorgt ervoor dat jouw e-facturen altijd aansluiten op de systemen van je partners, onafhankelijk van de software die zij gebruiken.

Dankzij deze koppeling verstuur je e-facturen direct vanuit het PMS:

• Via meldingen in het PMS verstuur je een factuur eenvoudig opnieuw als de levering onverhoopt mislukt.
• De e-facturen bevatten alle belangrijke gegevens, zoals duidelijke betalingstermijnen en betaalinstructies (inclusief je IBAN en een directe link naar het betaalportaal).

Deze workflow sluit met één druk op de knop aan op onze andere financiële processen, wat het snel en toegankelijk maakt. Met BEX E-Facturatie is je financiële administratie altijd op orde.

Wanneer wordt B2B e-facturatie verplicht?

Waar B2B e-facturatie in België al wettelijk verplicht is, komen ook de deadlines voor Frankrijk, Duitsland en Spanje snel dichterbij:

• Frankrijk: Vanaf 1 september 2026 voor grote ondernemingen, gevolgd door het mkb op 1 september 2027.
• Duitsland: Vanaf 1 januari 2027 voor bedrijven met een omzet van meer dan €800.000. Alle overige bedrijven volgen op 1 januari 2028.
• Spanje: Naar verwachting vanaf 2027 voor bedrijven met een omzet boven de €8 miljoen. Kleinere bedrijven volgen waarschijnlijk in 2028.

In Nederland wordt B2B e-facturatie momenteel sterk aangemoedigd, maar is het nog niet verplicht. Wil je nu al profiteren van de voordelen? Met BEX E-Facturatie bereid je jouw organisatie voor op de toekomst en zet je vandaag al een grote stap in automatisering.

Heeft jouw huidige softwareleverancier moeite met deze integratie? Dan is dit wellicht hét moment om over te stappen. Ons onboardingproces is snel en overzichtelijk, en ons supportteam staat altijd voor je klaar.


Wil je meer weten over ons full-service platform en de talloze koppelingen die we bieden? Neem contact op met ons sales team en ontdek wat Booking Experts voor jou kan betekenen.