Hvad er Keyplan?
Keyplan er en enkel app til facilitetsadministration, der kan downloades i App Store og Google Play. Den giver et overblik og er en tidsbesparende løsning til: ferieparker, campingpladser, organisationer og hoteller. Her udføres der dagligt forskellige opgaver. Med Keyplan ved dine kolleger præcis, hvad der skal gøres den pågældende dag. Det erstatter logbøger, opgavelister, udskrifter osv. Derudover kan Keyplan kobles sammen med din Booking Experts, så der automatisk oprettes opgaver i Keyplan, og unødvendig kommunikation undgås.

Fejlmeldinger – intet problem!
Både med mobilappen og webversionen kan du oprette opgaver eller indberette fejl meget nemt og intuitivt. Når du opretter opgaver, kan du blandt andet tilføje fotos og beskrivelser. Derudover kan du tildele den pågældende opgave en prioritet, så der sendes en notifikation, og opgaven placeres øverst på listen for den pågældende afdeling eller medarbejder.
Faktisk kan alle oprette opgaver: personalet, men også dine gæster (hvis du bruger de ’offentlige notifikationer’). På den måde kan rengøringspersonalet oprette en opgave, hvis de støder på noget under en rengøring. For eksempel: en lækage i taget, et defekt fjernsyn, et ødelagt køleskab osv.

Egnet til iOS, Android og Microsoft
Keyplan kan downloades fra Play Store og App Store. Derudover er der en webversion tilgængelig via computeren. Keyplan er velegnet til både:

• iOS
• Android
• Windows
  I Keyplan oprettes der (automatisk) en række forskellige opgaver. Du kan meget nemt tildele disse via computeren, tabletten eller mobilen. Opgaverne videresendes i realtid til den relevante afdeling eller medarbejder. Dermed har hver medarbejder sin personlige opgaveoversigt for øje. Derudover er det muligt at se opgaverne pr. objekt.

Overskuelige opgaveoversigter
Så snart du har fået tildelt en opgave, modtager du alle de nødvendige oplysninger til at udføre arbejdet. Herunder blandt andet:

• Titel og beskrivelse
• Placering, objektgruppe og objekt
• Fotos
• Historik
• Deadline og tidsregistrering
  Når du går i gang med arbejdet, skal du blot starte og afslutte din opgave i opgavelisten i mobilappen. Udfyld derefter afslutningsnotatet, og opgaven forsvinder fra din oversigt. Dermed har du altid et klart og opdateret overblik over de opgaver, du stadig skal udføre. Du kan finde de afsluttede og udestående opgaver i mobilappen og på webversionen. Du har derfor en overskuelig historikstruktur i Keyplan.

Al din vedligeholdelse og alle dine eftersyn i Keyplan
I Keyplan kan du registrere al din forebyggende vedligeholdelse og alle dine eftersyn. Det giver dig et klart overblik over, hvornår der skal udføres vedligeholdelse eller eftersyn for at forlænge levetiden på din feriepark med de tilhørende objekter og installationer. Eksempler herpå er:

• Kontrol af legepladsudstyr
• Vedligeholdelse af kedler
• Kontrol af kontraventiler
• Forebyggende skylning mod legionella
  Derudover har du en fuldt digital logbog over alt udført arbejde.
  En interessant udvikling er legionellamodulet, hvor Keyplan automatisk opretter skylleopgaver, hvis en bygning står tom i for lang tid, så du kan holde legionella under kontrol. I kombination med en række tilbagevendende opgaver har du en fuldt digital logbog til din legionellaforebyggelse.

Tilgængelig på flere sprog
En feriepark har ofte en mangfoldighed af forskellige medarbejdere.
For at gøre Keyplan så multifunktionelt som muligt tilbyder vi Keyplan på nedenstående sprog:

• Hollandsk
• Fransk
  – Tysk
  – Spansk
• engelsk
  – polsk
  – tyrkisk
  – italiensk
  Da du indstiller din mobiltelefon til et bestemt sprog, overtager Keyplan det allerede valgte sprog fra din mobiltelefon og bruger det i dit personlige Keyplan-miljø.
  Hvis der er behov for et andet sprog, så giv os besked, så vil vi sammen se på mulighederne.