**Qu’est-ce que Keyplan ?
Keyplan est une application simple de gestion des installations qui a vu le jour dans un parc de vacances et qui a été développée par des parcs de vacances. Nous travaillons actuellement avec plus de 200 clients au niveau national et international.
L’application peut être téléchargée à partir de l’App Store et du Play Store. Elle offre une vue d’ensemble et permet de gagner du temps pour les parcs de vacances, les campings, les organisations et les hôtels. Diverses tâches y sont effectuées quotidiennement. Avec Keyplan, vos collègues savent exactement ce qui doit être fait ce jour-là. Il remplace les carnets de bord, les fiches de travail, les impressions, etc. En outre, Keyplan peut être relié à vos Booking Experts, ce qui vous permet de créer des tâches automatiques dans Keyplan et d’éliminer les communications inutiles.

**Des rapports de panne, pas de problème !
Tant l’application mobile que la version web vous permettent de créer des tâches ou de signaler des dysfonctionnements de manière très simple et intuitive. Lors de la création de tâches, vous pouvez notamment ajouter des photos et des descriptions. En outre, vous pouvez classer la tâche en question par ordre de priorité, ce qui déclenche une notification et place la tâche en tête de la liste du service ou de l’employé concerné.
En fait, tout le monde peut créer des tâches : le personnel, mais aussi vos invités (si vous utilisez les « notifications publiques »). Ainsi, le personnel de nettoyage peut créer une tâche s’il rencontre quelque chose au cours d’un nettoyage. Par exemple : un toit qui fuit, une télévision cassée, un réfrigérateur en panne, etc.

Convient pour IOS, Android et Microsoft.
Keyplan est disponible en téléchargement sur le Play Store et l’App Store. Une version web est également disponible sur ordinateur. Keyplan convient en fait aux deux :

• IOS
• Android
• Windows

Avec Keyplan, diverses tâches sont créées (automatiquement). Vous pouvez les attribuer très facilement via un ordinateur, une tablette ou un téléphone portable. Les tâches sont transmises en temps réel au service ou à l’employé concerné. Chaque collaborateur dispose ainsi d’un aperçu de ses tâches personnelles. Il est également possible de consulter les tâches par objet.

Effacer les aperçus de tâches
Une fois qu’une tâche vous a été attribuée, vous recevez toutes les informations dont vous avez besoin pour l’exécuter. Par exemple :

• Titre et description
• Emplacement, groupe d’objets et objet
• Images
• l’historique
• Délai et enregistrement de l’heure

Lorsque vous commencez votre travail, il vous suffit de commencer et de terminer votre tâche dans votre aperçu des tâches sur l’application mobile. Ensuite, vous remplissez la note d’exécution et la tâche disparaît de votre aperçu. Vous disposez ainsi toujours d’une vue d’ensemble claire et actualisée des tâches qu’il vous reste à accomplir. Vous pouvez trouver les tâches déjà terminées et ouvertes sur l’application mobile et la version web. Dans Keyplan, vous trouverez donc une structure d’historique claire.

Tous vos entretiens et contrôles dans Keyplan
Dans Keyplan, vous pouvez enregistrer tous vos entretiens et contrôles préventifs. Vous savez ainsi clairement quand un entretien ou un contrôle doit être effectué pour prolonger la durée de vie de votre parc de vacances, de ses objets et de ses installations. Voici quelques exemples :

• Contrôle de l’équipement de l’aire de jeux
• Entretien des chaudières
• Contrôle des clapets anti-retour
• Rinçage préventif contre les légionelles

En outre, vous disposez d’un journal numérique complet de tous les travaux effectués.
Le module de lutte contre la légionellose constitue une évolution intéressante. En effet, Keyplan crée automatiquement des tâches de rinçage en cas d’inoccupation prolongée d’un objet, ce qui vous permet de contrôler la légionellose. En combinaison avec un certain nombre de tâches récurrentes, vous disposez d’un journal de bord numérique complet pour votre prévention de la légionellose.

**Disponible en plusieurs langues
Un parc de vacances emploie souvent une grande diversité de collaborateurs.
Afin de rendre Keyplan aussi polyvalent que possible, nous l’avons rendu disponible dans les langues suivantes :

• néerlandais
• néerlandais
• allemand
• espagnol
• anglais
• Polonais
• Turc
• Italien

Lorsque vous réglez votre téléphone portable sur une langue spécifique, Keyplan adopte la langue déjà sélectionnée sur votre téléphone portable pour l’utiliser dans votre environnement personnel Keyplan. Si vous souhaitez une autre langue, n’hésitez pas à nous en faire part et nous étudierons ensemble les possibilités.