Vanaf de check-in rechtstreeks naar de geboekte plaats

WayPilot van pixXmedia koppelt de in Booking Experts toegewezen accommodatie aan de juiste navigatiebestemming op uw terrein. Gasten openen een bestemmingsspecifieke link of QR-code en geven locatietoegang om hun kampeerplaats, stacaravan of huuraccommodatie te bereiken. De navigatie werkt direct in de smartphonebrowser, zonder extra app. U ontvangt een volledig voor uw terrein ingerichte oplossing.

Meerwaarde voor het park

• minder vragen en uitleg bij de receptie
• snellere en duidelijkere check-inprocessen
• minder zoekverkeer op het terrein
• betere oriëntatie bij late aankomst en selfservice check-in
• een moderne digitale gastervaring
• de bestemming blijft correct na een wissel van accommodatie

Routes afgestemd op uw terrein

• Routeprofielen voor auto’s, campers, caravans, voetgangers en rolstoelgebruikers.
• Automatische routeberekening met de vastgelegde rijrichtingen, afsluitingen, voertuigtoelatingen en grenzen voor hoogte, breedte, lengte en gewicht.
• Gerichte afslagbeperkingen, bijvoorbeeld bij te krappe kruisingen voor caravans.
• Informatie per bestemming, zoals toegang, opstelling van het voertuig of stroomaansluiting.
• Kampeerplaatsen en servicepunten met eigen namen op de kaart, met eigen links en QR-codes.
• Gasteninterface in het Duits, Engels en Frans.

De berekening gebruikt de vastgelegde en ter plaatse gecontroleerde terreingegevens en regels. Geschikte rolstoelroutes moeten uitdrukkelijk worden vrijgegeven. Indien nodig kan een voorkeursaanrijroute worden ingesteld; anders berekent WayPilot de aanrijroute automatisch.

Inrichting

1. Het park installeert de app vanuit de Booking Experts App Store en autoriseert de gewenste administratie.
2. Het park verstuurt de benodigde gegevens via de installatiepagina.
3. pixXmedia bereidt de digitale terreinplattegrond en navigatiebestemmingen voor.
4. De Booking Experts-eenheden worden eenmalig aan de juiste bestemmingen gekoppeld.
5. pixXmedia en het park voeren samen een volledige test met een testreservering uit.

Daarna hoeven reserveringen niet dubbel te worden bijgehouden. Booking Experts blijft het leidende systeem voor boekingen en objecttoewijzingen.

Werkproces voor medewerkers en gasten

1. Een medewerker opent de reservering in Booking Experts.
2. Onder Apps kiest de medewerker Navigatie openen.
3. De app bepaalt de momenteel toegewezen eenheid en toont de juiste navigatielink en QR-code.
4. De gast scant de QR-code bij de check-in of opent de aangeboden link.
5. Nadat de gast locatietoegang op de smartphone toestaat, start de navigatie op het terrein.
6. Als de gast in Booking Experts naar een andere eenheid wordt verplaatst, wordt bij de volgende oproep automatisch de nieuwe bestemming gebruikt.

Het standaardproces is geschikt voor de persoonlijke receptie. De link kan daarnaast worden geïntegreerd in een selfservice check-in of in de bestaande gastencommunicatie; pixXmedia stemt de passende werkwijze met het park af.

Optioneel: zelf beheren en vooraf testen

Het beheergedeelte is een vrijwillige, betaalde uitbreiding en behoort niet tot het standaardpakket. U beheert zelf plaatsen en servicepunten, posities, namen, informatie en QR-codes. Ook weg- en plaatsafsluitingen, rijrichtingen, voertuigtoelatingen en afslagbeperkingen zijn instelbaar. Bestaande bestemmingslinks blijven aan hun plaats gekoppeld bij hernoemen of verplaatsen.

In de testmodus kiest u vanuit kantoor een gesimuleerd startpunt, bestemming en voertuigprofiel en speelt u de route af. Zo controleert u routes en informatie voordat gasten ze gebruiken.

Nieuw: een kampeerplaats in 360° bekijken

Met de actuele panoramafunctie koppelt u in het beheergedeelte een eigen panorama aan iedere plaats. Maak een opname met de smartphone of selecteer een bestaand JPEG-panorama, controleer de voorvertoning en sla het voor die plaats op. Panorama’s kunnen worden vervangen of verwijderd en blijven gekoppeld bij hernoemen of verplaatsen. Gasten openen de opgeslagen afbeelding via “Kampeerplaats in 360° bekijken” in de navigatie. Deze functie toont afzonderlijke panorama’s, zonder rondleiding-editor of hotspots. De beschikbare omvang wordt bij de inrichting afgesproken.

Waarom pixXmedia?

pixXmedia is gespecialiseerd in campings en vakantieparken en kent de dagelijkse praktijk uit eigen kampeerervaring. Wij leveren meer dan alleen een technische koppeling: wij bereiden kaart en bestemmingen voor, verzorgen de koppeling, voeren de volledige functietest uit en blijven ook na de start persoonlijk aanspreekpunt.

Privacy en techniek

De verbinding gebruikt veilige OAuth2-authenticatie. Alleen de Booking Experts-gegevens die voor de navigatie nodig zijn worden verwerkt. De QR-code bevat uitsluitend de navigatielink, zonder gastnaam of zichtbare reserveringsgegevens.

Prijzen en persoonlijke offerte

Iedere camping heeft andere ruimtelijke en technische omstandigheden en eigen wensen. Na een persoonlijk overleg ontvangt u een transparante offerte op maat voor de daadwerkelijk benodigde omvang. Inrichting, de Booking Experts-koppeling en gekozen extra functies worden duidelijk omschreven. Het optionele, betaalde beheergedeelte wordt apart vermeld.