Kent u het probleem? Aankomsten en vertrekken stapelen zich op, de receptie is druk en gasten moeten vaak wachten. Met de nieuwe interface tussen Booking Experts en Schranken.de behoort deze uitdaging tot het verleden! Dankzij de geautomatiseerde toegangscontrole verloopt het inchecken sneller, efficiënter en comfortabeler - voor u, uw team en uw gasten.
Wat is Schranken.de?
Schranken.de is een Duits familiebedrijf met meer dan 40 jaar ervaring in de ontwikkeling en installatie van hoogwaardige barrière- en toegangssystemen. Dankzij de modernste kenteken herkenningstechnologie maakt het systeem een geautomatiseerde en veilige toegangscontrole mogelijk - perfect voor campings en vakantieparken. De directe verbinding met Booking Experts optimaliseert het hele incheck proces: Gasten krijgen automatisch toegang, de administratieve rompslomp wordt verminderd en de veiligheid op het terrein wordt verhoogd.
Waarom is integratie de moeite waard voor campings?
✅ Geautomatiseerde toegang
Nummerplaten worden automatisch herkend, gasten kunnen gemakkelijk naar binnen.
✅ Snel inchecken zonder wachttijd
Geen lange rijen bij de receptie.
✅ Verhoogde veiligheid
Onbevoegde toegang wordt voorkomen.
✅ Minder administratief werk
Slagbomen hoeven niet meer handmatig geopend te worden.
✅ Verhoogde gasttevredenheid
Soepele processen zorgen voor een prettige vakantie-ervaring.
Zo ziet integratie er in de praktijk uit:
Wildwood Camping
"Gasten die hier eerder zijn geweest, kunnen direct naar hun kampeerplaats rijden zonder bij de receptie in te checken."
(Franziska Salzmann, Camp Management Wildwood Camping)
Toen onze gebruiker Wildwood Camping in 2023 een camping op de Lüneburger Heide overnam, was er al een slagboomsysteem van Schranken.de. Er was echter geen directe verbinding met ons PMS, wat betekende dat de slagboom handmatig moest worden bediend - een tijdrovend proces voor medewerkers en gasten. Maar omdat het onze missie is om alle processen efficiënter te maken en onnodige inspanningen te vermijden, werd het al snel duidelijk dat er een directe interface nodig was.
Dankzij de nieuwe interface tussen Booking Experts en Schranken.de is het inchecken volledig geautomatiseerd: Gasten krijgen met hun boeking toegang tot de camping en kunnen direct naar hun kampeerplaats rijden zonder bij de receptie in te checken.
Zo eenvoudig is het:
-
Geautomatiseerde e-mailstroom: gasten ontvangen een paar dagen voor aankomst een e-mail met het verzoek hun kenteken door te geven.
-
Digitale gastenmap: Een link leidt naar de digitale gastenmap, die alle boekingsinformatie bevat.
-
Kentekenregistratie: zodra het kenteken is ingevoerd, wordt het opgeslagen in het systeem.
-
Automatische opening slagboom: De camera herkent het kenteken en verleent toegang.
-
Direct inchecken: Bij het openen van de slagboom wordt de gast ook automatisch ingecheckt in het boekingssysteem.
Ontdek nog meer mogelijkheden in onze App Store
In onze App Store vindt u tal van interfaces die naadloos kunnen worden aangesloten op het BEX PMS, zoals toegangscontrole, distributiekanalen en boekhoudsystemen. U hebt de vrijheid om zelf te bepalen met welke serviceproviders u wilt samenwerken. Integratie is heel eenvoudig: met één klik installeert u de gewenste interface rechtstreeks in uw BEX PMS.
Klaar voor integratie?
Wilt u uw camping efficiënter beheren? Integreer Schranken.de vandaag nog in uw Booking Experts PMS en profiteer van geautomatiseerde processen, meer veiligheid en tevreden gasten.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe deze oplossing uw activiteiten kan optimaliseren en de gasttevredenheid kan verhogen.
Melanie
