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Avec trois systèmes distincts, c’est du temps et de la visibilité que vous perdez. Avec Booking Experts, tout est centralisé sur une seule et même plateforme : votre système de réservation, votre site web et vos outils marketing.
Fini les tâches manuelles, les risques d’erreur et le stress côté back-office : les jours de forte affluence, vous pouvez consacrer plus d’attention à vos clients. Ce logiciel tout-en-un pour l’hôtellerie de plein air est conçu pour simplifier la gestion quotidienne et dynamiser vos réservations directes. Imaginez un PMS ou un système de réservation qui ajuste automatiquement vos tarifs, disponibilités et offres. Le top, non ?
PMS : le cœur battant de votre système de réservation
Un système de réservation est la base de votre activité quotidienne. Le BEX PMS est développé pour les campings et parcs de vacances souhaitant garder le contrôle sur leurs offres, leurs disponibilités, leurs tarifications et leurs encaissements. Tout en pouvant gérer ces tâches depuis un seul outil intuitif, conçu pour s’adapter à chaque usage et besoin.
- Votre site web et les OTA sont synchronisés en temps réel pour les prix et disponibilités.
- Chaque nouvelle réservation s’intègre automatiquement au planning.
- Les tâches récurrentes : confirmations, factures, rappels se font sans intervention.
Besoin d’instaurer une durée de séjour minimum en haute saison ou de changer rapidement la politique d’annulation ? Quelques clics suffisent, sans devoir passer par un prestataire informatique.
L’avantage majeur : tout est juste et à jour. Les voyageurs voient en ligne ce qui est disponible, vous gardez la main, et votre équipe travaille sans erreur. Voilà la sérénité retrouvée : place à la satisfaction client et à leur fidélisation.
CMS : un site web vendeur, relié en direct à votre PMS
Pour les campings et parcs de vacances, le site internet est souvent le premier point de contact client. L’information doit être exacte, et la réservation simple. Avec le BEX CMS, votre site est connecté en direct au PMS : tarifs, disponibilités et offres sont automatiquement actualisés, sans intervention technique.
Vous souhaitez ajouter une nouvelle location dans le PMS ? Un clic et elle apparaît instantanément en ligne. Le résultat : plus de double saisie, moins de risque d’erreur, et surtout une hausse des réservations directes.
Votre site devient un véritable outil commercial, reflet de votre activité de loisir.
Et pour l’administration ? C’est à vous de jouer. Grâce à l’interface intuitive, modifiez textes, mettez en avant des offres ou enrichissez la FAQ : simple, autonome et efficace, sans dépendance envers un développeur web.
Booking Boosters : marketing qui évolue avec votre camping ou parc
Un système de gestion (PMS) permet de gérer vos réservations, mais comment attirer et fidéliser les clients ? Les Booking Boosters sont pensés pour ça. Ce sont des outils marketing intelligents, qui augmentent votre visibilité, votre taux de conversion et la fidélité de vos guests.
Des campagnes diffusées au bon moment, des e-mails personnalisés qui convertissent les prospects hésitants, des rappels automatiques pour transformer une option en réservation.
Pendant le séjour, proposez facilement des ventes additionnelles dans l’espace client. Après le départ, gardez le lien grâce à des invitations à laisser un avis, des offres sur-mesure ou des campagnes ciblées pour la saison suivante. Chaque action repose sur les données du PMS : vous savez facilement ce qui fonctionne.
L’avantage : pas besoin d’être un expert du marketing. Les modules paramétrés continuent de tourner tout seuls. Le résultat : plus de clients, un panier moyen boosté et des clients fidèles, sans devoir surveiller au quotidien.
La force de l’intégration
PMS, CMS et outils marketing : chaque module a son intérêt. C’est leur alliance qui crée une expérience optimale. Booking Experts sait faire fonctionner ensemble réservation, site web et marketing.
Quand un client réserve, le planning se met à jour automatiquement, la confirmation est envoyée, il peut ajouter des extras depuis son espace client, et vous savez par quelle campagne le client est venu. Tout est synchronisé, sans tableurs ou bricolage manuel : gain de temps, zéro erreur, visibilité totale.
C’est du concret, testé et approuvé. Un parc de 150 hébergements a économisé chaque semaine plus de dix heures de travail administratif. Welcome.in a vu son efficacité bondir :
« Le système de réservation et le CMS fonctionnent parfaitement ensemble. Nous avons pu franchir de grandes étapes et travaillons désormais bien plus efficacement. »
- Gijs Meerdink, propriétaire Welcome.in
Une seule connexion, une seule plateforme pour gérer toute l’activité. Pour vous, c’est la tranquillité et moins de frustrations. Pour vos clients : c’est une réservation fluide et sans faille.
Une solution pensée avec la vraie expertise du secteur
Booking Experts, c’est plus qu’un logiciel. Le développement du service s’appuie sur une équipe issue du secteur : consultants, développeurs, marketeurs savent ce que c’est que gérer un planning sous pression le week-end, débloquer une réservation en attente ou adapter les outils lors des pics d’activité. Cette expérience pratique se retrouve dans chaque fonctionnalité : tableau de bord intuitif, automatisations vraiment utiles.
C’est une solution pensée pour la réalité quotidienne des campings et parcs de vacances. Qu’il s’agisse d’accompagner une croissance de 30 à 100 hébergements, de répondre à des ambitions à l’international ou de donner un nouvel élan à votre marketing. Le trio PMS + CMS + Boosters pose les fondations d’une croissance durable.
Envie de voir comment ça marche ? Découvrez comment d’autres sites de loisirs grandissent avec Booking Experts, ou réservez directement une démo sans engagement. Nous serons ravis de vous montrer comment un système intégré peut faire la différence.
Cynthia
