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BEX pour les réceptionnistes

Plus de temps pour vos clients.


Des check-ins plus rapides, moins d’attente et plus de temps pour accueillir vos clients. Fini les allers-retours entre les outils et les erreurs à corriger en fin de journée.



Adopté par + 800 établissements à travers l’Europe

Préparez chaque client avant son arrivée

Moins d’appels et des clients qui savent déjà à quoi s’attendre avant même de franchir la porte. Une arrivée fluide se prépare bien avant le check-in.

  • Portail client : Permettez à vos clients de consulter leur réservation, d’ajouter des extras et de gérer leur séjour depuis leur espace personnel.

  • Applications clients : Enrichissez l’expérience de vos clients avec des solutions digitales, comme le check-in en ligne, les informations sur le parc ou les ventes additionnelles personnalisées.

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Gardez le contrôle, même quand tout s’accélère

Même lors de vos journées les plus chargées, vous savez toujours qui arrive, qui part et ce qui doit être fait. Gardez une vue claire sur vos opérations et restez maître de la situation.

  • Tableau de bord : Effectuez les check-ins directement depuis votre tableau de bord et identifiez les tâches en attente avant même que le client n’arrive à la réception.

  • BEX Payments : Acceptez les paiements sur place et en ligne via iDEAL (Wero), carte bancaire, Apple Pay, Klarna et bien d’autres.

  • Planning : Créez, déplacez et échangez des réservations dans tout votre établissement grâce à un système simple de glisser-déposer.

     

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Consacrez plus de temps à vos clients

Laissez le système gérer les tâches répétitives pour que votre équipe puisse se concentrer sur l’essentiel : accueillir vos clients et leur offrir un accueil personnalisé.

  • Parcours client automatisé : Envoyez automatiquement le bon e-mail à chaque étape du séjour, sans intervention manuelle de votre équipe.

  • Boîte de réception centralisée : Consultez et répondez aux messages provenant d’Airbnb, Expedia, Booking.com et bien d’autres plateformes, sans quitter le PMS BEX.

  • Intégration Runnr.ai : Laissez Runnr.ai gérer automatiquement les questions récurrentes de vos clients sur WhatsApp, par e-mail et sur Booking.com. 

BEX Auto Email FR

Vakantiepark 't Rheezerwold

« Dans notre secteur, le 9h-17h n’existe pas vraiment, et c’est aussi le cas chez Booking Experts. Même lorsqu’on travaille encore le soir et qu’on rencontre un problème, il y a toujours quelqu’un pour nous répondre rapidement. »


Kim Dekker - Réceptionniste

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App Store BEX

Connectez vos applications favorites

Découvrez notre large choix d’applications et connectez vos outils préférés pour développer votre activité.


Voir toutes les applications

Une solution pensée pour votre croissance


Booking Experts est la solution tout-en-un conçue exclusivement pour le secteur des loisirs. Votre système de réservation, site web et votre marketing en ligne sont réunis au même endroit. Votre équipe dispose ainsi toujours des bonnes informations, tout en conservant les outils qu’elle utilise au quotidien grâce à nos nombreuses intégrations. Obtenez davantage de réservations directes, améliorez vos marges et fidélisez vos clients saison après saison.


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jours par an, nos experts sont à votre écoute


Foire aux questions


Grâce à BEX Educate. Chaque collaborateur commence par le module des bases pour apprendre à travailler efficacement dans son nouvel environnement. Il peut ensuite développer ses compétences à son rythme grâce à nos modules en ligne et participer à nos formations sur site, pour approfondir ses connaissances, partager ses expériences et échanger avec d’autres professionnels.

En savoir plus sur BEX Educate Pro →

Nos équipes restent disponibles toute l’année pour répondre à vos questions. Au-delà du support quotidien, nous proposons également des formations sur site, des webinaires et des événements qui permettent aux professionnels de l’HPA d’échanger et de partager leurs expériences.


Pensé pour votre croissance

Une réception qui fait la différence.

Découvrez comment Booking Experts aide les équipes de réception à accélérer les check-ins, gérer les périodes chargées plus sereinement et consacrer plus de temps à leurs clients.